SkimSkim home
In deliveryFinlandServicesAdd to pipeline

Analogisen aineiston digitointi

Awarded to Vaasan Micro Copy Oy

Kymenlaakson hyvinvointialue(buyer)

Published
Published 23 February 2026
Deadline
Closed 26 March 2026
See 1 live opportunityHow Skim finds tendersView original notice ↗

Tender documents

Skim pulls every file the buyer attaches to this process and extracts the requirements from it.

Documents as they publish

Specification, evaluation criteria, pricing schedules and every requirement — extracted, searchable and mapped to your response.

View tender files

Overview

Kymenlaakson hyvinvointialue procured digitization services to convert analog patient records held in its archives into electronic format for integration into a future electronic archive system. The contract, valued at 620,000 EUR and awarded to Vaasan Micro Copy Oy on 21 May 2026, covers a four-year period with a two-year extension option and includes the initial digitization of approximately 80–100 shelf meters of permanently retained patient documents from Kymenlaakson Central Hospital in Kotka, as well as additional digitization services to be commissioned separately during the contract term.

Contracting authority

Find the key decision makers

The people who scope, score and sign this contract — names, roles and how to reach them.

Reveal decision makers

What this covers

  • Analogisen aineiston digitointi

    Hankinnan kohteena on digitalisointipalvelu Kymenlaakson hyvinvointialueen arkistoissa olevan analogisen aineiston muuntamiseksi sähköiseen muotoon ja käytettäväksi sähköisestä arkistojärjestelmästä. Tavoitteena on vähentää paperiarkistotilojen tarvetta, parantaa aineiston käytettävyyttä toimipaikkariippumattomasti ja tehostaa tietopalvelua. Tämän kilpailutettavan digitoinninpalvelun ”projektissa” tarkoituksena on digitoida potilasarkiston analoginen aineisto ja siirtää se Tilaajan tulevaan sähköiseen arkistoratkaisuun (erikseen kilpailutettava järjestelmä). Selvyyden vuoksi todetaan, että Kymenlaakson hyvinvointialueella on käynnissä oma erillinen hankinta liittyen Sähköiseen arkistointiin (SaaS-järjestelmä). Tarjouspyynnön julkaisun aikana ei vielä tiedetä mikä on Kymen hyvinvointialueen tuleva sähköinen arkistojärjestelmä. Tällä hankinnalla ei siis hankita sähköisen arkiston ratkaisua, vaan hankinnan kohteena on tarjouspyynnössä määritellyt digitointipalvelut. Hankintaa varten on tunnistettu aineistokokonaisuus, joka tulee projektissa digitoitavaksi. Hankinnan ensivaiheessa (projektissa) on tarkoitus digitoida Kymenlaakson hyvinvointialueen potilasarkiston pysyvästi säilytettäviä potilasasiakirjoja. Aineisto sijaitsee Kotkassa, Kymenlaakson keskussairaalan tiloissa, osoitteessa Kotkantie 41. Aineistoa on n. 80–100 hyllymetriä. Digitoitava aineisto on lähtökohtaisesti salassa pidettävää. Hankinnan kohde muodostuu seuraavista kokonaisuuksista: 1. Projekti, kattaen tarjouspyynnössä määritellyn analogisen aineiston digitoinnin 2. Muut digitointipalvelut, kattaen sopimuskaudella erikseen tilattavat digitointipalvelut tai muut hankinnan kohteeseen liittyvät vastaavat palvelut. Tilaajan on mahdollista hankkia sopimuskaudella digitointipalveluita tämän kilpailutettavan sopimuksen puitteissa. Tilaaja tarkentaa ja sopii valitun toimittajan kanssa erikseen digitoitavat kokonaisuudet ja niiden tarkemmat sisältövaatimukset (esim. aikataulu, palvelun sisältö). Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, ja sitä voidaan jatkaa kahden (2) vuoden pituisella optiolla. Tilaaja hankkii sopimuskaudella digitointipalvelua tarpeen mukaisesti, eikä sitoudu mihinkään hankintamääriin.

    €620,000Won by Vaasan Micro Copy Oy

Key details

Country
Finland
Status
In delivery
Category
Services
Procedure
Open
SME suitable
Yes
Published
23 February 2026
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and securityFiling services

Award outcome

Awarded value
€620,000
Award date
21 May 2026
Contract period
— → 19 April 2032
Winner
  • Vaasan Micro Copy Oy

Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Start for Free to set up alerts.

Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    25 June 2026

  2. Contract Notice

    23 February 2026

More from Kymenlaakson hyvinvointialue

Other contracts from the same contracting authority. 1 live opportunity · 18 awarded contracts on their hub.

See all their tenders →
Open for bidsFinlandServices

Lastensuojelun toimeksiantosuhteinen perhehoito

Deadline 11 November 2026

In deliveryFinlandServices€2,500,000

Kymenlaakson hyvinvointialueen muutos- ja kehittämistyön asiantuntijapalvelun hankinta

Won by FCG Finnish Consulting Group Oy

Awarded 16 September 2026

In deliveryFinlandGoods€250,000

Pesukontti Varsinais-Suomen, Länsi-Uudenmaan, Helsingin, Itä-Uudenmaan ja Kymenlaakson pelastuslaitoksille

Won by Arctic Container Oy

Awarded 25 June 2026

Get the full picture

AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender

Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.

Start for FreeSee more tenders

How to win this tender

Skim reads the notice and every document attached to it, scores the fit against your company profile for a clear bid or no-bid call, then drafts each answer from your own evidence and past bids. You review, refine and submit — on time, with every requirement covered.

See exactly how Skim’s agents do this →

Comparing platforms? Skim is set against the alternatives for pre-tender intelligence, tender management software and bid management software.

Find tenders like this before your competitors do.

Skim scans every portal daily and scores each tender against your profile. Start for free and see the tenders you are missing.

See more tenders