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Microsoft Handelspartner Rahmenvertrag

Awarded to SoftwareONE Deutschland GmbH

DAK-Gesundheit(buyer)

Published
Published 23 March 2026
Deadline
Closed 20 April 2026

Tender documents

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Overview

DAK-Gesundheit has awarded a 36-month Microsoft trading partner framework agreement to SoftwareONE Deutschland GmbH (awarded 24 April 2026) to procure Microsoft licenses under the federal BMI corporate agreement framework. The contract scope includes license procurement from volume licensing agreements, license and solution consulting, audit support, portal support, and information services, with optional services including electronic integration, technical support, and transactional services. The contractor will also provide strategic consulting and support for managing and developing DAK-Gesundheit's Microsoft licensing and cloud infrastructure.

Contracting authority

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What this covers

  • Microsoft Handelspartner Rahmenvertrag

    Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Microsoft-Handelspartner-Rahmenvertrages zur rechtssicheren, wirtschaftlichen und transparenten Beschaffung von Microsoft-Lizenzen auf Basis des BMI-Konzernvertrages (Preisstaffel A) sowie zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung definierten Dienstleistungen. Die DAK-Gesundheit stützt ihre Microsoft-Lizenzbeschaffung auf die Rahmenbedingungen des zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und Microsoft geschlossenen Microsoft Business and Services Agreement (MBSA) einschließlich der zugehörigen Plattform- und Komponentenvereinbarungen (BMI-Konzernvertrag). Der Leistungsumfang umfasst im Wesentlichen folgende Leistungsbereiche: - Unterstützung des Auftraggebers beim Erwerb der entsprechenden Produkt- und Nutzungsrechte von Microsoft sowie beim Abruf der zu bestellenden Lizenzen aus dem Enterprise Agreement (EA), dem Server and Cloud Enrollment (SCE), den Online Services sowie dem Select Plus Vertrag und Übernahme deren Abwicklung, - Beratung und Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Vertrags- und Lizenzmodelle auf Basis des BMI-Konzernvertrages, einschließlich nutzungsabhängiger, nutzerbasierter sowie hybrider Lizenzierungsformen, - Beratung und Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Microsoft-Produkte und -Technologien, insbesondere bei der Bewertung unterschiedlicher Nutzungsszenarien (On-Premises, Online, Hybrid) sowie bei architektonischen und technologischen Entscheidungsprozessen, - Strategische Beratungs- und Analyseleistungen im Microsoft-Umfeld zur Unterstützung des Auftraggebers bei der Weiterentwicklung der Microsoft-Lizenz-, Vertrags- und Cloud-Strategie sowie zur Bereitstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen, - Unterstützung im Falle eines Microsoft Software-Audits, einschließlich fachlicher Beratung, Begleitung der Kommunikation mit Microsoft sowie Aufbereitung lizenzrelevanter Daten, - Erbringung von Schulungsleistungen, sowohl in Form aktueller Microsoft Official Courses als auch praxisorientierter Workshops und individueller Schulungsformate, - Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Lizenzen und Produkten in den relevanten Microsoft-Portalen, - Bereitstellung von Informationsdiensten im Microsoft-Umfeld, - optional abrufbar: elektronische Anbindung für die Abwicklung, technische Unterstützung sowie transaktionale Services. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern. Neben der operativen Abwicklung des Lizenzbezugs soll der Auftragnehmer den Auftraggeber bei der wirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung der Microsoft-Lizenz- und Cloud-Landschaft unterstützen.

    Won by SoftwareONE Deutschland GmbH

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Procedure
Open
Contract type
Framework agreement
SME suitable
Yes
Published
23 March 2026
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Software-related services

Award outcome

Award date
24 April 2026
Contract period
— → 8 April 2029
Winner
  • SoftwareONE Deutschland GmbH

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    5 May 2026

  2. Contract Notice

    23 March 2026

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