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Beschaffung_Abrechnungssystem_2024

Awarded to SIV - Service für Informationsverarbeitung Aktiengesellschaft

Stadtwerke Strausberg GmbH, Stadtwerke Ludwigsfelde GmbH, Stadtwerke Neuruppin GmbH(buyer)

Published
Published 2 December 2024

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Overview

Stadtwerke Strausberg GmbH, Stadtwerke Ludwigsfelde GmbH, and Stadtwerke Neuruppin GmbH procured a billing system and CORE modules. The contract was awarded to SIV - Service für Informationsverarbeitung Aktiengesellschaft on 12 June 2025 for EUR 9,961,114.33.

Contracting authority

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Lots (3)

  • Los 1 Stadtwerke Strausberg GmbH

    Die Stadtwerke Strausberg GmbH (SSG), die Stadtwerke Ludwigsfelde GmbH (SWL) und die Stadtwerke Neuruppin GmbH (SWN) setzen derzeit das Abrechnungssystem IS-U von SAP für die Mandanten Vertrieb und Netz ein. Der Betrieb und die Wartung des Systems (inkl. Ticketing) wird aktuell als Dienstleistung durch einen Systembetreuer bezogen. Das aktuelle System in der R/3-Ausführung wird absehbar durch S4/HANA abgelöst, da SAP den Support für IS-U R/3 zu einem festgelegten Termin einstellen wird. In Anbetracht dieser Situation sind die drei Stadtwerke auf der Suche nach einer neuen Softwarelösung, die das bestehende Abrechnungssystem ersetzt und die wesentlichen Geschäftsprozesse, insbesondere die Abrechnung, effizient abwickeln kann. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines neuen Abrechnungssystems, das die Anforderungen der drei Stadtwerke erfüllt und eine kosteneffiziente, transparente Lösung bietet. Bisherige Umsysteme (z.B. EDM, CRM) sollen in einem integrierten Ansatz durch das Abrechnungssystem ganzheitlich abgebildet werden. Das neue System muss die Ablösung des IS-U-Systems sicherstellen, die Systemkompatibilität garantieren und alle regulatorischen Anforderungen erfüllen. Dabei wird überwiegend eine Standardlösung präferiert und nur in begründeten Ausnahmefällen Funktionalitäten als Customizing-Lösung bezogen. Neben der reinen Bereitstellung der Softwarelösung soll auch der Betrieb und die Wartung (inkl. Ticketing) als Dienstleistung durch den Auftragnehmer bezogen werden. Eine benutzerfreundliche, zukunftsfähige Lösung sowie ein reibungsloser Übergang und eine langfristige Partnerschaft mit dem Auftragnehmer wird angestrebt. Die angebotene Leistung des Auftragnehmers sollte das Abrechnungssystem, den Support (Betrieb, Wartung, Ticketing) sowie das Projektmanagement zur Einführung des neuen Systems enthalten. Die Ausschreibung erfolgt anhand von 3 Losen. Hinweis: Die Stadtwerke Strausberg haben aktuell auch die Core-Module von SAP im Einsatz. Im Rahmen dieser Ausschreibung umfasst die angebotene Leistung des Auftragnehmers für die Stadtwerke Strausberg auch die Einführung, Bereitstellung und den Support für die Core-Module. Im Übrigen wird auf die beigefügten Vergabeunterlagen verwiesen.

    €3,050,564Won by SIV - Service für Informationsverarbeitung Aktiengesellschaft
  • Los 2 Stadtwerke Neuruppin

    Die Stadtwerke Strausberg GmbH (SSG), die Stadtwerke Ludwigsfelde GmbH (SWL) und die Stadtwerke Neuruppin GmbH (SWN) setzen derzeit das Abrechnungssystem IS-U von SAP für die Mandanten Vertrieb und Netz ein. Der Betrieb und die Wartung des Systems (inkl. Ticketing) wird aktuell als Dienstleistung durch einen Systembetreuer bezogen. Das aktuelle System in der R/3-Ausführung wird absehbar durch S4/HANA abgelöst, da SAP den Support für IS-U R/3 zu einem festgelegten Termin einstellen wird. In Anbetracht dieser Situation sind die drei Stadtwerke auf der Suche nach einer neuen Softwarelösung, die das bestehende Abrechnungssystem ersetzt und die wesentlichen Geschäftsprozesse, insbesondere die Abrechnung, effizient abwickeln kann. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines neuen Abrechnungssystems, das die Anforderungen der drei Stadtwerke erfüllt und eine kosteneffiziente, transparente Lösung bietet. Bisherige Umsysteme (z.B. EDM, CRM) sollen in einem integrierten Ansatz durch das Abrechnungssystem ganzheitlich abgebildet werden. Das neue System muss die Ablösung des IS-U-Systems sicherstellen, die Systemkompatibilität garantieren und alle regulatorischen Anforderungen erfüllen. Dabei wird überwiegend eine Standardlösung präferiert und nur in begründeten Ausnahmefällen Funktionalitäten als Customizing-Lösung bezogen. Neben der reinen Bereitstellung der Softwarelösung soll auch der Betrieb und die Wartung (inkl. Ticketing) als Dienstleistung durch den Auftragnehmer bezogen werden. Eine benutzerfreundliche, zukunftsfähige Lösung sowie ein reibungsloser Übergang und eine langfristige Partnerschaft mit dem Auftragnehmer wird angestrebt. Die angebotene Leistung des Auftragnehmers sollte das Abrechnungssystem, den Support (Betrieb, Wartung, Ticketing) sowie das Projektmanagement zur Einführung des neuen Systems enthalten. Die Ausschreibung erfolgt anhand von 3 Losen. Im Übrigen wird auf die eigefügten Vergabeunterlagen verwiesen.

    €3,983,115Won by SIV - Service für Informationsverarbeitung Aktiengesellschaft
  • Los 3 Stadtwerke Ludwigsfelde GmbH

    Die Stadtwerke Strausberg GmbH (SSG), die Stadtwerke Ludwigsfelde GmbH (SWL) und die Stadtwerke Neuruppin GmbH (SWN) setzen derzeit das Abrechnungssystem IS-U von SAP für die Mandanten Vertrieb und Netz ein. Der Betrieb und die Wartung des Systems (inkl. Ticketing) wird aktuell als Dienstleistung durch einen Systembetreuer bezogen. Das aktuelle System in der R/3-Ausführung wird absehbar durch S4/HANA abgelöst, da SAP den Support für IS-U R/3 zu einem festgelegten Termin einstellen wird. In Anbetracht dieser Situation sind die drei Stadtwerke auf der Suche nach einer neuen Softwarelösung, die das bestehende Abrechnungssystem ersetzt und die wesentlichen Geschäftsprozesse, insbesondere die Abrechnung, effizient abwickeln kann. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines neuen Abrechnungssystems, das die Anforderungen der drei Stadtwerke erfüllt und eine kosteneffiziente, transparente Lösung bietet. Bisherige Umsysteme (z.B. EDM, CRM) sollen in einem integrierten Ansatz durch das Abrechnungssystem ganzheitlich abgebildet werden. Das neue System muss die Ablösung des IS-U-Systems sicherstellen, die Systemkompatibilität garantieren und alle regulatorischen Anforderungen erfüllen. Dabei wird überwiegend eine Standardlösung präferiert und nur in begründeten Ausnahmefällen Funktionalitäten als Customizing-Lösung bezogen. Neben der reinen Bereitstellung der Softwarelösung soll auch der Betrieb und die Wartung (inkl. Ticketing) als Dienstleistung durch den Auftragnehmer bezogen werden. Eine benutzerfreundliche, zukunftsfähige Lösung sowie ein reibungsloser Übergang und eine langfristige Partnerschaft mit dem Auftragnehmer wird angestrebt. Die angebotene Leistung des Auftragnehmers sollte das Abrechnungssystem, den Support (Betrieb, Wartung, Ticketing) sowie das Projektmanagement zur Einführung des neuen Systems enthalten. Die Ausschreibung erfolgt anhand von 3 Losen. Im Übrigen wird auf die beigefügten Vergabeunterlagen verwiesen.

    €2,927,435Won by SIV - Service für Informationsverarbeitung Aktiengesellschaft

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Estimated value
€1
Procedure
Limited
SME suitable
No
Published
2 December 2024
Classification (CPV)
Enterprise resource planning software development servicesSoftware supply services

Award outcome

Awarded value
€9,961,114
Award date
12 June 2025
Contract period
— → 17 May 2030
Winner
  • SIV - Service für Informationsverarbeitung Aktiengesellschaft

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    16 June 2025

  2. Contract Notice

    2 December 2024

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