Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie wielofunkcyjne rozumie się urządzenie drukująco-kopiująco-skanujące), urządzeń kopertujących, z interfejsem sterującym oraz oznaczeniami sterującymi urządzeniem umieszczonym na obudowie w języku polskim, objętych umową serwisową wraz z Centralnym Systemem Zarządzania Wydrukiem. Dzierżawa ma obejmować dostawę wymienionych poniżej urządzeń, Centralny System Zarządzania Wydrukiem (w skład którego wchodzą min. portal z usługą dostępną przez WWW Dostawcy, system zdalnej diagnostyki serwisowej, system zdalnego zarządzania wydrukiem, moduł rozpoznawania tekstu OCR), utrzymanie dostarczonych urządzeń (serwis wraz z naprawą na koszt dostawcy), dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiające wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków oraz procesu kopertowania przez użytkowników Urzędu Miasta Rzeszowa oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4, formatu A3, wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących oraz wielofunkcyjnych oraz za stałą opłatę abonamentową określoną dla każdego typu urządzenia przez Dostawcę. Opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków mniejszych niż format A4, nie może być wyższa niż opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków formatu A4. Dzierżawą ma być objęta następująca pula urządzeń: 1) TYP 1A – Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 2) TYP 1B – Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 17 szt. 3) TYP 2A – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 4) TYP 2B – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 20 szt. 5) TYP 3 – Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 80 szt. 6) TYP 4 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia– 24 kpl. 7) TYP 5 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 16 kpl. 8) TYP 6 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 6 kpl. 9) TYP 7A – Kopertownice - 2 szt. 10) TYP 7B – Kopertownica z układarką pionową - 1 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje także zakup i dostawę 1000 sztuk kart identyfikujących pracowników (RFID) wraz z licencjonowanym oprogramowaniem. Szacowana ilość wydruków na danym urządzeniu: 1) TYP 1 (1A i 1B) – 27 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 300 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 2) TYP 2 (2A i 2B) – 30 szt.: Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 3) TYP 3 – 80 szt.: Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 4) TYP 4 – 24 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 a) wydruk strony mono – 400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 1400 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 5) TYP 5 – 16 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności a) wydruk strony mono – 3000 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 6) TYP 6 - 6 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem a) wydruk strony mono – 3000 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ); 2.2. Formularz cenowy; 2.3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami - stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)