Organizacja oraz obsługa logistyczna wyjazdów krajowych Członków WZK w drugiej połowie 2025 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz obsługa logistyczna wyjazdów krajowych Członków WZK w drugiej połowie 2025 r. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: Część 1 – Organizacja oraz obsługa logistyczna: wizyty studyjnej delegacji z Małopolski liczącej minimalnie 15, a maksymalnie 25 osób w woj. dolnośląskim w drugiej połowie 2025 roku. W ramach części 1 zamówienia Wykonawca zapewni: • Organizację podróży uczestników wizyty studyjnej z Małopolski, w tym zapewnienie transportu na trasie Kraków-Wrocław, Wrocław-Kraków (bilety kolejowe) dla minimum 15, a maksymalnie 25 osób. • Nocleg i wyżywienie dla minimum 15, a maksymalnie 25 osób w trakcie wizyty studyjnej. • Obsługę logistyczną spotkań na miejscu. • Zapewnienie transportu na terenie województwa dolnośląskiego dla minimum 15, a maksymalnie 25 osób. • Przedstawiciela Wykonawcy.. • Ubezpieczenie uczestników wizyty. Część 2 - Organizacja oraz obsługa logistyczna: dwudniowego szkolenia wyjazdowego dla delegacji z Małopolski liczącej minimalnie 25, a maksymalnie 50 osób w drugiej połowie 2025 roku na terenie województwa małopolskiego w odległości minimalnie 15 km od ul. Racławickiej 56 w Krakowie (odległość liczona według najkrótszej trasy samochodowej mierzonej za pomocą Google maps). W ramach części 2 zamówienia Wykonawca zapewni: • Nocleg i wyżywienie dla minimum 25, a maksymalnie 50 osób w trakcie wyjazdu szkoleniowego • Salę szkoleniową dostępną w każdym dniu wyjazdu wraz z odpowiednim wyposażeniem technicznym oraz salę/wydzielone miejsca gdzie stale dostępny będzie w trakcie szkolenia catering kawowy; • Przeprowadzenie certyfikowanego szkolenia dot. aspektów prawnych i etycznych w kontekście wykorzystywania AI w edukacji dla wszystkich uczestników w wymiarze ok 8h. • 45 miejsc postojowych. 3. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1CA do swz. 4. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1CB do swz. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) w zakresie części 1 zamówienia zawiera załącznik nr 1DA do swz. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) w zakresie części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 1DB do swz. 7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 8. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia 126 000, 00 brutto zł, w tym: część 1: 39 000,00 zł, część 2: 87 000, 00 zł