Zakup części zamiennych do pojazdów służbowych – umowa ramowa

Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych (z wyłączeniem opon i akumulatorów) użytkowanych przez KWP w Katowicach oraz jednostki terenowe i komórki organizacyjne podległe KWP w Katowicach. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że zamówień cząstkowych (wykonawczych) po zawarciu umowy ramowej będzie udzielał sukcesywnie w miarę potrzeb oraz pozyskanych środków finansowych na realizację, zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp. Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie każdorazowo zamawiał części u tego wykonawcy, u którego na internetowej platformie sprzedażowej Wykonawcy dana część będzie posiadała status „dostępna” lub „w magazynie” itp. oraz najtańsza. Zamawiający udzieli zamówienia zawierając umowę wykonawczą jeżeli wartość zamawianych części będzie równa lub przekroczy wartość 10000 złotych brutto, natomiast do wartości 10000 złotych brutto Zamawiający zawrze zamówienie wykonawcze. W celu zawarcia umowy wykonawczej/zamówienia wykonawczego, Zamawiający zobowiązany jest sprawdzić dostępność danej części u wszystkich wykonawców, z którymi zawarto umowę ramową. W przypadku gdy dla danej części u wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa na internetowej platformie sprzedażowej Wykonawcy dana część będzie miała status „dostępna” tylko u jednego wykonawcy, Zamawiający udzieli zamówienia zawierając umowę wykonawczą/zamówienie wykonawcze u wykonawcy u którego dana część będzie miała status „dostępna” lub „w magazynie” z zastrzeżeniem, że cena za tę część nie odbiega więcej niż o 5% od cen rynkowych tej części posiadającej status „dostępna” lub w „magazynie” itp. u innego wykonawcy z którym nie została zawarta umowa ramowa. W przypadku braku dostępności potrzebnej części na internetowej platformie sprzedażowej u każdego z wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa, zamawiający dopuszcza możliwość z wykorzystaniem komunikacji mailowej dokonania rozpytania każdego z wykonawców o cenę i czas dostępności danej części i po uzyskaniu odpowiedzi, podjęta zostanie decyzja o złożeniu ewentualnego zamówienia. Zamawiający zobowiązany będzie do dokumentowania wszystkich cen dla danej części/danych części z internetowych platform sprzedażowych wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa celem udowodnienia, że umowa wykonawcza/zamówienie wykonawcze została zawarta z wykonawcą, który ma najtańszą cenę na część/części na które w danym momencie Zamawiający ma zapotrzebowanie, z zastrzeżeniem, że cena za część nie odbiega więcej niż o 5% od cen rynkowych. W przypadku gdy u wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa cena za część o statusie „dostępna” lub „w magazynie” będzie wyższa o ponad 5% od cen rynkowych, Zamawiający zakupi część dostępną na rynku u najtańszego sprzedawcy na rynku z pominięciem wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa. W przypadku gdy u jednego wykonawcy, z którym została zawarta umowa ramowa cena za część o statusie „dostępna” lub „w magazynie” będzie wyższa o ponad 5% od cen rynkowych w trzech (3) postępowaniach wykonawczych w jednym miesiącu, Zamawiający wypowie umowę ramową z tym wykonawcą, a zawrze umowę ramową z wykonawcą, który w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej był na szóstym miejscu wśród ofert najkorzystniejszych. Jeżeli nie będzie więcej niż pięciu wykonawców których oferty zostały ocenione najwyżej to umowa ramowa będzie realizowana z pozostałymi czterema wykonawcami. W przypadku gdy u jednego wykonawcy, z którym została zawarta umowa ramowa cena za część o statusie „dostępna” lub „w magazynie” będzie wyższa o ponad 5% od ceny za tą samą części dla klienta niezalogowanego w trzech (3) postępowaniach wykonawczych w jednym miesiącu, Zamawiający wypowie umowę ramową z tym wykonawcą, a zawrze umowę ramową z wykonawcą, który w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej był na szóstym miejscu wśród ofert najwyżej ocenionych. Jeżeli nie będzie więcej niż pięciu wykonawców, których oferty zostały ocenione najwyżej to umowa ramowa będzie realizowana z pozostałymi wykonawcami. Zakupy będą dokonywane na podstawie zamówień Zamawiającego składanych sukcesywnie według bieżących potrzeb, a ceny jednostkowe tych części będą ustalane z wykorzystaniem internetowej platformy sprzedażowej Wykonawców w oparciu o umowę ramową zgodnie z powyższymi zasadami.