Realizacja usług na potrzeby organizacji spotkania z kluczowymi Partnerami domenowymi w Wieliczce

1. Przedmiotem zamówienia jest: - świadczenie kompleksowej usługi hotelowej, - organizacja uroczystej kolacji w hotelu, - świadczenie usługi restauracyjnej (przerwa kawowa oraz lunch) w komorach Kopalni Soli Wieliczka dla uczestników wydarzenia towarzyszącego odbywającego się w Kopalni Soli „Wieliczka” w dniu 20.11.2025 r. Lokalizacja hotelu: w najbliższym sąsiedztwie Kopalni Soli „Wieliczka” (preferowana odległość piesza do kopalni: do 1 km). Dopuszczamy możliwość zakwaterowania uczestników w dwóch hotelach położonych w sąsiedztwie kopalni (do 1 km) o tym samym standardzie. Liczba uczestników: do 70 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wydarzenia towarzyszącego. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje min. liczbę tj.: 50 uczestników. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 20-21.11.2025 r. Przedmiot Umowy realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia Spotkania, z zastrzeżeniem § 11 ust. 3 pkt 3 wzoru Umowy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 5. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium oceny ofert „cena oferty brutto” i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tego kryterium. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.