Skip to content
AwardedGermanyServicesFramework agreement€92,600,000

Live-Kommunikation (Veranstaltungstechnik, Messebau, Grafik, Eventlogistik)

Published
Published 29 October 2024

Overview

Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche (wie z.B. Fernverkehr, Regio, InfraGO, Connect, etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichsten Größen und Formaten. Wir setzen Messen und Veranstaltungen in Präsenz, Digital oder Hybrid für unterschiedliche Zielgruppen (B2B, B2G, B2C) mit den unterschiedlichsten Budgetgrößen um. Die Konzern-Abteilung „Live-Kommunikation“ der Deutsche Bahn AG hält, steuert und führt in ihrem Bereich die entsprechenden Rahmenverträge. Wir arbeiten in Projekten der Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Einbindungstiefen. Zum Teil verantworten wir gesamte Projekte, wirken als Teil-Projektleiter:innen mit oder beraten im Rahmen der Gouvernance-Rolle die Kolleg:innen der Unternehmensbereiche bei der Planung und Umsetzung. Die Vergabe erfolgt in 11 Losen. Ein Bieter kann nur für 1 Los den Zuschlag erhalten. Bei den regionalen Losen 6-10 kann ein Bieter zusätzlich zu einem regionalen Los auch den Zuschlag für das bundesweite Los 11 erhalten. Übersicht aller Lose: Los 1: Veranstaltungstechnik ohne Beteiligung Dritter (intern) Los 2: Veranstaltungstechnik mit Beteiligung Dritter (extern) Los 3: Messebau bis 400 qm Los 4: Messebau ab 400 qm Los 5: Grafikleistungen Los 6: Eventlogistikleistungen Region Nord Los 7: Eventlogistikleistungen Region Süd Los 8: Eventlogistikleistungen Region Ost Los 9: Eventlogistikleistungen Region West Los 10: Eventlogistikleistungen Berlin Los 11: Eventlogistikleistungen bundesweit Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir im Titel verwenden (z.B. Live-Kommunikation) oder nach der Projektnummer 24FEA77191.

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Estimated value
€92,600,000
Procedure
Limited
Contract type
Framework agreement
SME suitable
No
Published
29 October 2024
Classification (CPV)
Exhibition, fair and congress organisation services

Award outcome

Awarded value
€92,600,000
Award date
17 June 2025
Contract period
1 June 2025 → 31 May 2029
Winners
  • Ingenieurbüro Gretscher - Technik und Veranstaltungen
  • MC² Europe GmbH
  • MUVI WETE GmbH
  • Meddewader Projektagentur GmbH
  • Neumann & Müller GmbH & Co. KG
  • PERFECT VISION KG
  • Penz GmbH & Co. KG
  • VKE Design Alessandro Ingenito
  • WKH Bühnen- und Congress-Service - Gesellschaft mbH
  • r2m GmbH

Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Book a demo to set up alerts.

Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    15 July 2025

  2. Contract Notice

    29 October 2024

Contracting authority

Get the full picture

AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender

Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.

See which competitors are winning the contracts you're chasing.

15-minute call. We'll pull the win data on your real pipeline and show you what Skim does with it.

Awarded: Live-Kommunikation (Veranstaltungstechnik, Messebau, Grafik, Eventlogistik) — won by Ingenieurbüro Gretscher - Technik und Veranstaltungen +9 — Skim