Przebudowa portali i stron internetowych PZPW wraz z dostosowaniem ich do nowych wymagań prawnych - Stworzenie, wdrożenie i utrzymanie Systemu Administracji Szkoleniami (SAS)

System SAS powinien być kompleksową platformą internetową wspierającą proces organizacji, zarządzania i realizacji szkoleń, dostępną zarówno dla uczestników/klientów, prowadzących, jak i dla administratorów zajmujących się koordynacją działań szkoleniowych. Jego głównym celem jest zautomatyzowanie i usprawnienie kluczowych procesów, takich jak planowanie oferty edukacyjnej, rejestracja uczestników, realizacja szkoleń oraz generowanie wymaganej dokumentacji i raportów. System powinien umożliwiać płynne przepływy procesów i akceptację kluczowych działań, zapewniając odpowiednią kontrolę nad każdym etapem organizacji szkolenia. Wdrożenie mechanizmów zatwierdzania powinno usprawnić współpracę między różnymi rolami użytkowników i zagwarantować zgodność z procedurami organizacyjnymi. Opis przedmiotu zamówienia podlegający negocjacjom został określony w załączniku do niniejszego OPiW. Jak wskazano powyżej Opis Przedmiotu Zamówienia, może ulec zmianie w trakcie zamierzonych do przeprowadzenia negocjacji, nie stanowiąc, niepodlegających zmianom w trakcie negocjacji opisu potrzeb zamawiającego i cechy charakterystyczne usług, stanowiących przedmiot zamówienia, o którym mowa w art. 156 pkt 5) p.z.p. Niezależnie od wskazanego powyżej opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający zamieszcza w załączniku do niniejszego OPiW poglądowy opis przedmiotu zamówienia pn.: Opis Przedmiotu Konsultacji SAS, który został wypracowany w ramach konsultacji rynkowych przeprowadzonych przez Zamawiającego przed wszczęciem niniejszego postępowania. Ponadto przedmiotowy dokument jest dostępny na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: na platformie zakupowej, dostępnej pod adresem: https://pcen.logintrade.net/rejestracja/informacje_dla_wykonawcow.html, od dnia 11.07.2025 r. Opis potrzeb zamawiającego i cechy charakterystyczne usług, stanowiących przedmiot zamówienia, o którym mowa w art. 156 pkt 5) p.z.p., znajduje się w załączniku do niniejszego OPiW. CD. Z POLA PROCES SKŁADANIA OFERT BT-300-Lot, DOT. DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ PODMIOTY ZAGRANICZNE Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 p.z.p., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak wskazane powyżej. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w JEDZ dostępności Podmiotowych środków dowodowych,w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę Podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca na żądanie Zamawiającego złoży tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych. W przypadku wskazania przez Wykonawcę Podmiotowych środków dowodowych, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego w szczególności podmiotowych środków dowodowych przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 57 pkt 1 i 2 p.z.p., korzysta z posiadanych podmiotowych środków dowodowych, o ile Wykonawca potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), co wiąże się z koniecznością wypełnienia przez Wykonawcę wyłącznie sekcji α w części IV (zaznaczenie pola „Tak”) formularza oraz pozwala Wykonawcy na niewypełnianie dalszych sekcji w Części IV odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego. Weryfikacja spełniania, określonych przez Zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego.