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AwardedGermanyServicesFramework agreement€540,000

Rahmenvereinbarung für Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung eines externen und cloud-basierten Large Language Model-KI-Chatbots sowie LLM-gestützter Wissensdatenbanken im DAAD

Published
Published 5 August 2025
Deadline
Closed 8 September 2025

Overview

Gegenstand dieser Vergabe ist die externe Bereitstellung und der dauerhafte Betrieb eines LLM-gestützten Chatbots, der im Rahmen des KI-Pilotprojekts des DAAD konzipiert, technisch umgesetzt und bereits produktiv eingesetzt wurde. Die Anwendung basiert auf einem LLM (zunächst GPT-4o mini) und wird als browserbasierte SaaS-Lösung bereitgestellt. Die technische Umsetzung, das Hosting sowie der laufende Support erfolgen vollständig durch den Auftragnehmer. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt ausschließlich über das interne DAAD-Netzwerk (in der Regel via VPN). Ziel ist es, einen nutzerfreundlichen Zugang zu einem leistungsfähigen LLM zu schaffen, das den Mitarbeitenden u.a. bei der Informationsverarbeitung, Textgenerierung, Recherche, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Datenanalyse, Kommunikationsunterstützung und der Erstellung von Briefings unterstützt. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Estimated value
€540,000
Procedure
Open
Contract type
Framework agreement
SME suitable
Yes
Published
5 August 2025
Deadline
Closed
Classification (CPV)
IT services: consulting, software development, Internet and support

Award outcome

Award date
7 October 2025
Contract period
— → 6 October 2029
Winner
  • scieneers GmbH

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    9 October 2025

  2. Contract Notice

    5 August 2025

Contracting authority

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Awarded: Rahmenvereinbarung für Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung eines externen und cloud-basierten Large Language Model-KI-Chatbots sowie LLM-gestützter Wissensdatenbanken im DAAD — won by scieneers GmbH — Skim