Europese aanbesteding verhuisdiensten bibliotheekcollectie en inventaris & demontage en montage maatwerkmeubilair en kasten i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam

Scope van de aanbesteding ziet toe op de volgende verhuisdiensten: • Het verhuizen van +90 % van de bibliotheekcollectie en inventaris van de Centrale naar de Tijdelijke locatie; • Het verhuizen van +10 % van de bibliotheekcollectie en inventaris van de Centrale naar de Externe locatie; • Het demonteren van het maatwerkmeubilair en kasten op de Centrale, het aanpassen en opnieuw monteren van het maatwerkmeubilair en kasten op de Tijdelijke locatie. • Coördinatie en planning. Optioneel Optioneel behoren de volgende verhuisdiensten ook tot de scope van deze aanbesteding: • Terugverhuizen bibliotheekcollectie van de Tijdelijke locatie naar de Centrale; • Terugverhuizen deel van de inventaris van de Tijdelijke locatie naar de Centrale. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De kosten voor de levering van verhuisdiensten voor de bibliotheekcollectie en inventaris & demontage en montage maatwerkmeubilair en kasten vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 250.000,00 exclusief btw. Dit bedrag is tevens het plafondbedrag. Inschrijvingen met prijsindieningen boven dit plafondbedrag worden ongeldig verklaard en ter zijde gelegd. Toelichting samenvoeging dienstverlening: Het verhuizen van de bibliotheekcollectie en inventaris en demonteren, het aanpassen en opnieuw monteren van het maatwerkmeubilair en kasten, wordt als één (1) opdracht in de markt gezet omdat deze onderdelen onlosmakelijk verbonden zijn aan elkaar vanwege de volgende redenen: • De bibliotheekcollectie o.a. bestaande uit diverse boeken wordt op de verschillende verdiepingen aangeboden in daartoe bestemde maatwerkmeubilair en kasten; • De bibliotheekcollectie moet op de Tijdelijke locatie wederom aangeboden worden in de deels aangepaste maatwerkmeubilair en kasten met op plankniveau een gelijke volgorde; • Werken met meerdere opdrachtgevers leidt tot extra communicatie, extra kans op ruis en vertraging; • Het bundelen van specialistische vakkennis in zowel de inschrijving- als uitvoeringsfase leidt tot een optimale dienstverlening die via twee (2) aparte percelen niet haalbaar zou zijn. Optioneel De kosten voor het terugverhuizen van de bibliotheekcollectie en een deel van de inventaris van de Tijdelijke locatie naar de Centrale vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 125.000,00 exclusief btw.