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Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Published
Published 6 October 2025

Overview

Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme.

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Procedure
Limited
SME suitable
Yes
Published
6 October 2025
Classification (CPV)
Software supply services

Award outcome

Awarded value
€1
Award date
18 March 2026
Contract period
— → 20 February 2031
Winner
  • OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    29 April 2026

  2. Contract Notice

    6 October 2025

Contracting authority

  • Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

    Procuring entity

    Mainz, Germany

    Authority website ↗

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Awarded: Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) — won by OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH — Skim