Acord-cadru privind achiziția de produse constând în echipamente IT în chirie și tonere a echipamentelor IT închiriate în cadrul Tribunalului Timiș si instanțelor din subordinea acestuia și servicii de mentenanță pentru acestea,si respectiv tonere originale pentru echipamentele IT aflate in proprietatea autorității contractante (imprimante Lexmark MS631 si multifunctionale Lexmark MX632)

Achiziția de produse constând în echipamente IT în chirie și tonere a echipamentelor IT închiriate necesare pentru copiere, listare, scanare în cadrul Tribunalului Timiș și instanțelor din subordinea acestuia și servicii de mentenanță pentru acestea , respectiv tonere originale pentru echipamentele IT aflate in proprietatea autorității contractante (imprimante Lexmark MS631 si imprimante Lexmark MX632) . Contractantul va livra produsele la sediul Beneficiarului, după un grafic stabilit de comun acord cu Autoritatea Contractantă. Perioada de livrare este de maxim 10 zile de la semnarea contractului. După instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor in folosinta ,care va fi asigurata de catre ofertant , Autoritatea Contractantă împreună cu Contractantul va efectua testele funcționale ale produsului. Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea Contractantă. Pe toata durata contractului și în perioada de garanție, Contractantul va asigura suport tehnic. Unitatea de imagine este oferită gratuit pentru lotul 1. Tribunalul Timiș are în dotare atît echipamente proprii , respectiv imprimante Lexmark MS631,multifuncționale Lexmark MX632 cât și în custodie (folosință gratuită) imprimante A4,multifuncționale A4 si copiatoareA3.Echipamentele proprii se află în perioada de garanție, Tribunalul Timiș a fost dotat cu aceste echipamente în anul 2024 , deci implicit este obligatoriu și necesar a fi achiziționate cartușe toner originale pentru a nu se pierde garanția acordată echipamentelor , iar echipamentele în custodie (folosință gratuită) sunt de asemenea echipamente tehnice de foarte bună calitate pentru care este necesară achiziționarea unor cartușe de toner compatibile cu tipul echipamentului pentru care se face achiziția. Avînd în vedere numărul mare de echipamente proprii pentru care sunt necesar a fi achiziționate cartușe de toner și la data curentă nu se cunosc cantitățile exacte ale produselor ce vor fi achiziționate, propunem inițierea unei proceduri de achziție publică pentru încheierea unui acord cadru. Acordul-cadru va avea durata de 12 de luni de la semnare. Elementele/condițiile care rămîn neschimbate pe întreaga durata a acordului-cadru sunt : -obligațiile contractuale pe care operatorul ecomomic și le-a asumat prin propunerea tehnică -clauzele contractuale. Frecvența contractelor ce vor fi atribuite: Se vor încheia in mod estimativ, pe toată durata de derulare a acordului-cadru maximum 5 contracte subsecvente , după cum urmează: a) Maxim 3 (trei ) contracte subsecvente pentru perioada 01 aprilie -31 decembrie 2025 –primul contract subsecvent va fi încheiat după îmcheierea acordului-cadru pe 1 an de zile; b) Maxim 2 (două) contracte subsecvente pentru perioada 01.01.2026 și pînă la finalul celor 12 luni ale acordului cadru semnat cu ofertantii câștigători. Atribuirea contractelor subsecvente se va face în funcție de necesitățile autorității contractante și de fondurile bugetare ce vor fi allocate cu această destinație. Contractele subsecvente vor fi atribuite operatorului clasat pe primul loc.În situația în care operatorul economic clasat pe primul loc , se află în imposibilitatea de a răspunde solicitării autorității contractante,contractul subsecvent se va încheia cu operatorul economic clasat pe locul următor. Avînd în vedere caracteristicile tehnice ale produselor ce se intenționează a se achiziționa, precum și faptul că imprimantele,copiatoarele și multifuncționalele pentru care se solicită cartușe de toner sunt diferite din punct de vedere al tonerelor necesare pentru copier-listare-scanare , autoritatea contractantă a hotărît să fie împărțite pe loturi (acordurile cadru se vor încheia pentru fiecare lot în parte, la fel și contractele subsecvente).