Skip to content
AwardedCzechiaGoodsCZK 9,000,000

Elektronická spisová služba pro Inspekci silniční dopravy

Published
Published 4 February 2025
Deadline
Closed 1 April 2025

Overview

Předmětem této veřejné zakázky je dodávka elektronického systému spisové služby (dále jen „eSSL“) “) pro potřeby zadavatele, případně jeho právního nástupce Inspekci silniční dopravy (dále jen „INSID“), a dále provozní údržba, podpora a rozvoj programového vybavení, jejich implementace, datové integrace, migrace a zajištění služeb podpory a rozvoje potřebných v souvislosti se zajištěním výkonu spisové služby. V rámci plnění této veřejné zakázky se podrobně jedná o následující plnění: a) dodávka eSSL; b) zpracování prováděcího projektu (provedení předimplementační analýzy); c) instalace a konfigurace provozní infrastruktury (testovací a produkční prostředí); d) migrace dat ze stávající eSSL bez narušení výkonu eSSL; e) poskytnutí komplexní uživatelské dokumentace k dodávané eSSL; f) poskytnutí licencí potřebných k řádnému fungování dodaného eSSL, a to včetně licencí SW g) produktů třetích stran, které jsou pro provoz eSSL nezbytné; h) instalace a konfigurace eSSL a migrace dat eSSL do testovacího a produkčního prostředí; i) zajištění školení; j) poskytování uživatelské a servisní podpory eSSL po dobu 96 měsíců od akceptace dodávky eSSL (provoz, údržba, podpora, technické a legislativní aktualizace eSSL); k) rozvoj eSSL (rozvoj eSSL, poskytnutí součinnosti pro účely interního auditu, plnění požadavků ze zákona o kybernetické bezpečnosti č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dalších souvisejících právních předpisů v oblasti kybernetické bezpečnosti; l) provedení exitu (dále jen „předmět plnění“). Technické požadavky na eSSL jsou uvedeny v příloze č. 1 technická specifikace, s tím, že eSSL je popsána z hlediska procesů v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a jeho vyhláškách, z hlediska technického řešení v Národním standardu pro elektronické spisové služby. Zadavatel předpokládá, že spisová služba bude obsahovat celý životní cyklus dokumentu (vznik, změnu, vyřízení, oběh, odeslání, uložení, zapůjčení, skartační řízení, odstranění). eSSL musí respektovat a naplňovat všechny požadavky kladené na obdobně vytvořené a konstruované systémy dle platné legislativy uvedené v příloze č. 1 technická specifikace, a to včetně požadavku na atest eSSL, tj. že bude ode dne účinnosti ust. § 66e zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, atestována dle tohoto zákona. Požadavky spojené s atestací eSSL jsou blíže uvedeny v příloze č. 2 návrh smlouvy. Veřejná zakázka není rozdělena na části dle § 36 a § 101 zákona, neboť požadované plnění tvoří jeden funkční celek. Toto plnění spolu natolik věcně a obsahově souvisí, že by jejím rozdělením vznikaly zadavateli další nedůvodné náklady na realizaci veřejné zakázky.

Key details

Country
Czechia
Status
Awarded
Category
Goods
Estimated value
CZK 9,000,000
Procedure
Open
Published
4 February 2025
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Document management system

Award outcome

Awarded value
CZK 4,818,000
Award date
29 April 2025
Contract period
2 June 2025 → 21 April 2033
Winner
  • T-MAPY spol. s r.o.

Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Book a demo to set up alerts.

Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    4 June 2025

  2. Contract Notice

    4 March 2025

  3. Contract Notice

    4 February 2025

Contracting authority

Get the full picture

AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender

Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.

See which competitors are winning the contracts you're chasing.

15-minute call. We'll pull the win data on your real pipeline and show you what Skim does with it.

Awarded: Elektronická spisová služba pro Inspekci silniční dopravy — won by T-MAPY spol. s r.o. — Skim