Contract de furnizare Sistem Informatic Integral in cadrul proiectului Digitalizare Saj Arad-PNRR/2023/C7/I3.2

Obiectul achiziției îl constituie furnizarea de produse hardware, software și servicii aferente implementării, după cum urmează:  Echipamente hardware ;  Pachet software de licențe informatice integrate necesare în vederea implementării unui Sistem Informatic;  Servicii de configurare a programelor conform situației și specificului unității;  Servicii de punere în funcțiune a sistemelor software și inițializare sisteme servicii de populare a programelor IT cu date și informații specifice unității la momentul pornirii sistemelor;  Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; îmbunătățirea competențelor în utilizarea noilor tehnologii în activitatea curentă și a competențelor digitale;  Servicii de arhivare electronică a documentelor: – Servicii de analiză arhivă - ANALIZAREA ARHIVEI FIZICE - Scopul acestei etape este determinarea documentelor (felul acestora, dimensiuni, formate, gradul de uzură,) care urmează să fie arhivate electronic. De asemenea, în urma acestei analize sunt determinate și metadatele asociate documentelor (criteriile de indexare și regăsire rapidă), precum și modul de repartizare pe departamente a documentelor ; – Servicii de arhivare electronică a unui volum de documente din arhiva fizică; – Servicii de populare a sistemului informatic de arhivă electronică a unui volum de documente din arhiva fizică (scanare, indexare, incărcare documente proprii) – documente format A4, A3 – minim 130.000 pagini ;  Servicii de mentenanță preventive;  Servicii de mentenanță corectivă;  Servicii de mentenanță evolutivă;  Servicii de suport tehnic și garanție. Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității instituției și va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice.