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AwardedGermanyGoods€500,000

Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung

Published
Published 12 February 2025

Overview

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind dezentral organisiert und betreiben in Hamburg rund 180 Kindertagesstätten. Außerdem kooperieren wir mit über 30 Schulen und übernehmen dort die Nachmittagsbetreuung der Kinder (GBS). Darüber hinaus gibt es zwei Tochterfirmen, die Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft mbH verantwortet die hauswirtschaftlichen Aufgaben in den Kitas, die Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH betreibt derzeit 13 Kitas im Umland von Hamburg. Täglich betreuen unsere ca. 7 600 Mitarbeitende rund 34 000 Kinder. Zur Unterstützung der Personaleinsatzplanung wollen die Elbkinder ein integriertes System der Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung einführen. Ziel ist eine Optimierung der gesamten Planungsprozesse, um den Aufwand für die Erstellung von Planungen spürbar zu verringern. Mitarbeitende und Führungskräfte sollen ein transparentes und einfach zu bedienendes System erhalten. Als Verfahren führen wir ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durch. Es wird eine funktionale Leistungsbeschreibung geben.

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Goods
Estimated value
€500,000
Procedure
Limited
SME suitable
No
Published
12 February 2025
Classification (CPV)
Time accounting or human resources software package

Award outcome

Awarded value
€568,546
Award date
15 August 2025
Contract period
1 September 2025 → 31 August 2029
Winner
  • Swisio GmbH

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    27 August 2025

  2. Contract Notice

    12 February 2025

Contracting authority

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Awarded: Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung — won by Swisio GmbH — Skim