Wybór Wykonawcy do realizacji zadania polegającego na wsparciu Zamawiającego w organizacji szkoleń stacjonarnych dla pielęgniarek środowiska nauczania i wychowania oraz higienistek szkolnych; znak postępowania: ZZP.ZP.412.08.2025

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do realizacji zadania polegającego na wsparciu Zamawiającego w organizacji szkoleń stacjonarnych dla pielęgniarek środowiska nauczania i wychowania oraz higienistek szkolnych, w ramach projektu nr FERS.01.13-IP.07-0003/24 pn. „Szkolenia w zakresie cyfryzacji dokumentacji medycznej w profilaktycznej opiece zdrowotnej nad uczniami”, Działanie 01.13 Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2.2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) zorganizowania i obsługi maksymalnie 240 szkoleń stacjonarnych (z czego w ramach zamówienia podstawowego 200 szkoleń, a w ramach zamówienia opcjonalnego 40 szkoleń) dla maksymalnie 2400 uczestników (z czego w ramach zamówienia podstawowego 2000 uczestników, a w ramach zamówienia opcjonalnego 400 uczestników) dla grup liczących po ok. 10 uczestników każda, zgodnie z § 2 ust. 2 umowy (PPU) oraz cz. II pkt 1 OPZ, w tym: a) wynajęcia i przygotowania sal szkoleniowych, według harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego; b) zapewnienia sprzętu komputerowego z dostępem do bezpiecznego internetu dla wszystkich uczestników, c) zapewnienia cateringu w formie zimnego bufetu dla uczestników, d) obsługi rozliczenia kosztów dojazdu uczestników, e) zapewnienia osoby do obsługi w miejscu każdego szkolenia; 2) zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia kompletu materiałów piśmienniczo-biurowych, zgodnie z cz. II pkt 2 OPZ; 3) wydrukowania i wydania wszystkim uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych przekazanych w postaci elektronicznej przez Zamawiającego, zgodnie z cz. II pkt 3 OPZ; 4) upowszechnienia informacji o szkoleniach, zgodnie z cz. II pkt 4 OPZ; 5) bieżącej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z cz. II pkt 5 OPZ, w szczególności: a) zapewnienia przedstawicielom Zamawiającego uczestnictwa on-line w czasie rzeczywistym w każdym szkoleniu, b) przekazywania Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenia umowy, w tym protokołów odbioru cząstkowego przedmiotu umowy i protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy oraz prawidłowo i terminowo wystawionych faktur VAT, c) zagwarantowania stałego, roboczego kontaktu z Zamawiającym (maile, telefony, spotkania w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej); 6) współpracy z Zamawiającym i zespołami szkoleniowymi w zakresie ustalania harmonogramu szkoleń oraz dokonywania wszelkich zmian, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do SWZ. 2.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji na zasadach opisanych w załączniku nr 9 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej PPU) stanowiących załącznik do SWZ.