Skip to content
AwardedPOLGoods

Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem. Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem. Zakup i dostawa systemu skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem.

Published
Published 11 December 2025
Deadline
Closed 28 January 2026

Overview

Postępowanie dotyczy programu z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach: 1) inwestycji D1.1.2 przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w ramach projektu. 2) projektu: przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie. 3) zadania: Rozbudowa systemów szpitalnych, Ucyfrowienie dokumentacji medycznej Część 1: Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu - zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem HIS AMMS Produkcji Asseco Poland wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą gwarancją. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego, jak również zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. Zakres prac W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej. 2. Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu - długopisy cyfrowe (2 sztuki), ekrany (30 sztuk), skanery (6 sztuk), uchwyty do ekranów montowane do blatu (5 sztuk). 3. Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 38. 4. Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS produkcji Asseco Poland w jednostce Zamawiającego. 5. Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. 6. Przygotowanie dokumentacji formularzowej. 7. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. CZęść 2: Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem. System musi składać się co najmniej z następujących modułów: a) moduł do drukowania biletów przez personel wraz z możliwością konfiguracji systemu b) moduł do drukowania biletów przez klientów/pacjentów c) moduł do wyświetlania informacji na wyświetlaczach centralnych montowanych w poczekalniach i na korytarzach d) moduł do wyświetlania informacji na wyświetlaczach stanowiskowych montowanych na stanowiskach oraz przy drzwiach e) moduł przywoławczy do obsługi kolejek (służący do wywoływania klientów/pacjentów) z kolejki f) centralny serwer do obsługi powyższych modułów na którym zapisywane będą wszystkie dane wygenerowane w powyższych modułach. Wykonawca uwzględni i dostarczy: Wszystkie niezbędne licencje dla 40 gabinetów, wdrożenie systemu, w ramach gwarancji: nadzór autorski i serwis/wsparcie bieżące na 24 miesiące, licencje integracyjne z HIS AMMS Asseco Poland, integracje z systemem AMMS, szkolenia personelu, wykonanie instalacji elektryczno-sieciowych, montaż oraz uruchomienie. System kolejkowy musi być zintegrowany z systemem AMMS producenta Asseco w zakresie odczytu z danych systemu HIS Część 3: Zakup i dostawa systemu skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem. System skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem. Zakup sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej obejmującej co najmniej kartę informacyjną z leczenia szpitalnego wraz z programami i systemami informatycznymi współpracującymi z nabywanymi sprzętami do digitalizacji. System powinien być zintegrowany z systemem posiadanym przez Zamawiającego - HIS AMMS produkcji Asseco Poland. 1. Ogólny opis Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. 2. Zakres prac W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu - skanery (2 sztuki). 2) Dostawy licencji na system bez limitu podłączonych urządzeń skanujących w integracji z HIS AMMS. 3) Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego. 4) Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. 5) Przygotowanie szablonów. 6) W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

Key details

Country
POL
Status
Awarded
Category
Goods
Procedure
Open
SME suitable
Yes
Published
11 December 2025
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Ticket-issuing machinesTablet computerScanners for computer useSoftware package and information systemsTechnical computer support services

Award outcome

Awarded value
PLN 1,065,100
Award date
5 March 2026
Contract period
— → 1 May 2026
Winners
  • IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
  • TK-MED SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Book a demo to set up alerts.

Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    19 March 2026

  2. Contract Notice

    21 January 2026

  3. Contract Notice

    16 January 2026

  4. Contract Notice

    14 January 2026

  5. Contract Notice

    8 January 2026

  6. Contract Notice

    11 December 2025

Contracting authority

  • Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie

    Procuring entity

    Kraków, POL

    Authority website ↗

Get the full picture

AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender

Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.

See which competitors are winning the contracts you're chasing.

15-minute call. We'll pull the win data on your real pipeline and show you what Skim does with it.

Awarded: Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem. Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem. Zakup i dostawa systemu skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem. — won by IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ +1 — Skim