Skip to content
AwardedGreeceServices€32,098,201

ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΠΛΑΙΣΙΟ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: "ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΑΑΔΕ"

Published
Published 1 October 2025
Deadline
Closed 19 April 2024

Overview

Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο αποτελεί η ψηφιοποίηση μέρους του φυσικού (έγχαρτου) αρχείου των υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), η υλοποίηση ενός Συστήματος Ψηφιακού Αποθετηρίου που θα παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης ψηφιακών εγγράφων στο οποίο θα έχουν πρόσβαση οι αρμόδιοι υπάλληλοι της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), καθώς επίσης και η μεταφορά της σχετικής τεχνογνωσίας στην ΑΑΔΕ. Ο προϋπολογισμός του φυσικού αντικειμένου της συμφωνίας - πλαίσιο (πλην του δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης) ανέρχεται στο ποσό των τριάντα εννέα εκατομμυρίων ευρώ διακοσίων είκοσι τριών χιλιάδων εξακοσίων δεκαεννέα ευρώ και είκοσι τεσσάρων λεπτών (39.223.619,24€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Στο ποσό αυτό περιλαμβάνεται ψηφιακό αποθετήριο προϋπολογιζόμενου ύψους έως 1.156.300,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. [Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α.: 31.631.951,00€ πλέον Φ.Π.Α. 7.591.668,24€]. Η εν λόγω δαπάνη αφορά το χρηματοδοτούμενο σκέλος του έργου και θα επιβαρύνει τη ΣΑΤΑ 051, κωδ. ενάριθμου έργου 2023ΤΑ05100003 (κωδ. ΟΠΣ (MIS) 5201971. Πριν την λήξη της κατ’ ελάχιστο διετούς εγγύησης καλής λειτουργίας της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης του ψηφιακού αποθετηρίου (σύμφωνα με την περιγραφή του Παραρτήματος Ι της παρούσας) έως πενήντα (50) % και για τα πέντε (5) έτη (έως 10% ανά έτος * 5 έτη συντήρησης) επί της προσφερόμενης τιμής του Αναδόχου για την προμήθεια του Ψηφιακού Αποθετηρίου. Η προϋπολογισθείσα αξία του δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης υπολογίζεται ως εξής: εννιακόσιες τριάντα δύο χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (932.500,00€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισθείσα αξία ψηφιακού αποθετηρίου) * 10% = ενενήντα τρεις χιλιάδες διακόσια πενήντα ευρώ σε ετήσια βάση (93.250,00€) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και συνολικά για πέντε (5) έτη, τετρακόσιες εξήντα έξι χιλιάδες διακόσια πενήντα ευρώ (466.250,00 €) προ Φ.Π.Α. ή πεντακόσιες εβδομήντα οκτώ χιλιάδες εκατό πενήντα ευρώ (578.150,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Key details

Country
Greece
Status
Awarded
Category
Services
Estimated value
€32,098,201
Procedure
Open
Published
1 October 2025
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Software package and information systemsIndustry specific software packageInformation technology servicesComputer archiving servicesData-processing servicesOptical character recognition servicesData management servicesContent or data standardization and classification services+3 more

Award outcome

Awarded value
€30,002,072
Award date
16 April 2025
Contract period
— → 10 March 2026
Winners
  • COSMOS BUSINESS SYSTEMS –ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
  • INFORM ΛΥΚΟΣ (ΕΛΛΑΣ) Α.Ε.
  • NOVA INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGIES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
  • NVISIONIST ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ
  • UNI SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
  • ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Book a demo to set up alerts.

Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    30 January 2026

  2. Contract Award Notice

    23 December 2025

  3. Contract Award Notice

    1 October 2025

  4. Contract Notice

    20 March 2024

  5. Contract Notice

    6 February 2024

Contracting authority

  • ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ

    Procuring entity

    ΤΑΥΡΟΣ, Greece

Get the full picture

AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender

Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.

See which competitors are winning the contracts you're chasing.

15-minute call. We'll pull the win data on your real pipeline and show you what Skim does with it.

Awarded: ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΠΛΑΙΣΙΟ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: "ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΑΑΔΕ" — won by COSMOS BUSINESS SYSTEMS –ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ +5 — Skim