RDW w Chełmie Dostawa paliw w 2026 r.

1. Zamówienie obejmuje dostawę paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm - Zadanie Nr 1 oraz dostawę paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów - Zadanie Nr 2. 2.Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zadanie Nr 1 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm. Dostawa polegać będzie na: a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 9 000 l. b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 18 000 l. c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu. 2) Zadanie Nr 2 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów. Dostawa polegać będzie na: a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 5 000 l. b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 18 000 l. c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie oraz podległych Obwodów Drogowych w Chełmie i Krzczonowie. 3. Warunki dostawy: 1) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie bezgotówkowo w stacji paliw Wykonawcy. 2) Stacja paliw powinna znajdować się w odległości nie większej niż: - dla Zadania Nr 1 – na terenie miasta Chełm, - dla Zadania Nr 2 – do 30 km od siedziby Obwodu Drogowego w Krzczonowie (m. Krzczonów), Zamawiający zastrzega sobie prawo zmierzenia odległości poprzez kontrolny przejazd samochodem służbowym i odczytanie stanów licznika kilometrów. 3) Wystawianie miesięcznych faktur VAT regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących należności za zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą dostarczane do Zamawiającego do 7 dni po upływie danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający akceptuje faktury przesyłane drogą elektroniczną. Miesięczne zestawienie zbiorcze będące podstawą do wystawienia faktury powinno zawierać: datę tankowania, cenę oraz nr rejestracyjny pojazdu. 4) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliwa do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych. 5) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. 6) Stacje paliw będą dostępne dla Zamawiającego 7 dni w tygodniu w godzinach co najmniej od 7.00 do 22.00. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie, w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania, spośród wybranych przez siebie zadań wyszczególnionych w pkt.1. 5. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w składanej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U z 2024 r., poz. 1018). 7. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w art. 104 – 107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych. 9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin. - z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl* 10. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 11. Termin wykonania zamówienia dla Zadania Nr 1 i Zadania nr 2 – 12 miesięcy 2026 r. tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. 12. Termin związania ofertą - 25.02.2026 r.