AwardedPOLServices
Kontynuacja subskrypcji usług hostowanych i pakietu biurowego dla jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi
- Published
- Published 12 September 2025
- Deadline
- Closed 13 October 2025
Overview
(Numeracja zgodna z SWZ)
4.1 Przedmiotem zamówienia jest odnowienie obecnie posiadanych licencji produktu Microsoft Office 365 na okres 4 lat liczonych, nie wcześniej niż od 23.11.2025 r., wraz ze świadczeniem następujących usług dla pracowników jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi:
a) Świadczenie usług poprzez udostępnienie licencji jako subskrypcji, na oprogramowanie standardowe i standardowe usługi hostowane, które umożliwią korzystanie z wersji on-line i off-line aplikacji biurowych oraz poczty elektronicznej, na warunkach opisanych w Umowie
i Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dla 8 000 uprawnionych użytkowników.
b) Świadczenie usług wsparcia technicznego dla dostarczanych usług
4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy zrealizować w terminie 4 lat od dnia zawarcia umowy nie wcześniej niż 23.11.2025 r.
40. INFORMACJE KOŃCOWE
40.1 Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1. zawarcia umowy ramowej;
40.1.2. składania ofert wariantowych i częściowych;
40.1.3. rozliczania w walutach obcych;
40.1.4. aukcji elektronicznej;
40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.6. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8. Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
40.2 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia liczby uprawnionych użytkowników. Dodatkowa liczba uprawnionych użytkowników, zlecana w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 3 000 ponad maksymalną liczbę
8 000 uprawnionych użytkowników.
Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie każdorazowo oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa.
Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić wyłącznie w okresie trwania Umowy.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w trakcie obowiązywania Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, zamówienie opcjonalne zostanie zrealizowane na takich samych warunkach co zamówienie podstawowe.
Jako podstawę rozliczania realizacji przedmiotu zamówienia w ramach opcji przyjmuje się cenę jednostkową za udostępnienie subskrypcji oprogramowania standardowego
i standardowej usługi hostowanej, podane przez Wykonawcę w załączonym do oferty formularzu cenowym.
W przypadku odmowy wykonania przez Wykonawcę prawa opcji Zamawiający naliczy karę zgodnie z § 10 ust. 6 Istotnych Postanowień Umowy
40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane w Istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 6 do SWZ.
Key details
- Country
- POL
- Status
- Awarded
- Category
- Services
- Procedure
- Open
- Published
- 12 September 2025
- Deadline
- Closed
Application service providers
Award outcome
- Awarded value
- PLN 3,394,602
- Award date
- 28 October 2025
- Contract period
- — → 27 October 2029
- Crayon Poland Sp. z o.o.
Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Book a demo to set up alerts.
Notice history
Every published notice in this contracting process, newest first.
Contract Award Notice
21 January 2026
Contract Notice
12 September 2025
Contracting authority
Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi
Procuring entityŁódź, POL
Authority website ↗
Get the full picture
AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender
Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.
See which competitors are winning the contracts you're chasing.
15-minute call. We'll pull the win data on your real pipeline and show you what Skim does with it.