„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“

Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация.