Hosting und Betrieb der städtischen Open-Source-Partizipationsplattform Decidim

Seit Herbst 2022 verfügt die Stadt Zürich über eine eigene E-Partizipationsplattform. Von einfachen Umfragen über Ideen sammeln bis zu Debatten und Abstimmungen bietet die auf der Open-Source Software «Decidim» basierende Plattform eine breite Palette an Möglichkeiten. Sie eignet sich auch für die Kommunikation der städtischen Partizipationsprozesse. Zahlreiche verschiedene Projekte haben die Plattform bisher genutzt. Sie wird durch die Stadtentwicklung allen in der Verwaltung zur Nutzung zur Verfügung gestellt. Mit dieser Ausschreibung wird eine Dienstleisterin für die Erbringung der Leistung «Hosting und Betrieb der städtischen Open-Source-Partizipationsplattform Decidim» mit den beiden Tenants «Mitwirken an Zürichs Zukunft <https://mitwirken.stadt-zuerich.ch/>» und «MeinQuartier.Zuerich <https://meinquartier.zuerich/>» festgelegt. Zum Betrieb zählen auch Wartung, Support und Weiterentwicklungen. Das erwartete Produkt ist eine aktuell gehaltene und reibungslos laufende Plattform. Dies bedingt Wartung und Support, regelmässige Upgrades auf neue Versionen sowie nach Bedarf von Auftraggeberin und/oder Product Owner den Einbau von neuen Modulen, eigenen Weiterentwicklungen oder von Weiterentwicklungen Dritter. Die Entwicklung der Open-Source-Plattform Decidim geschieht in einem dynamischen Umfeld, das durch Beiträge von verschiedenen Seiten – von Entwicklern wie auch von Nutzenden – vorangetrieben wird. Alle Arbeiten erfolgen in enger Absprache mit einer Person, die die Product Owner-Rolle innehat und die Anforderungen der Stadt Zürich strukturiert und priorisiert, Bugs erfasst, Entwicklungsarbeiten koordiniert und das Backlog führt. Die Leistung «Product Owner, Plattformverwaltung und Coaching» für die städtische Decidim-Plattform wird gleichzeitig ebenfalls ausgeschrieben. Es ist nicht möglich bei beiden Ausschreibungen den Zuschlag zu erhalten. Es werden zwei unabhängige Anbieterinnen berücksichtigt.