Leermanagementsysteem + functie van opleidingsintermediair

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het aanschaffen van een leermanagementsysteem (LMS) inclusief dienstverlening, te weten de functie voor de in te kopen en via het LMS te ontsluiten (externe) trainingen en opleidingen. Deze aanbesteding betreft een heraanbesteding van de aanbesteding Leermanagementsysteem + functie van opleidingsintermediair met TenderNed-kenmerk 487981. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Er zullen zo’n 1.750 medewerkers van de Gemeente gebruik maken van het LMS. Zo’n 1.400 medewerkers in dienst van de Gemeente zullen gebruik maken van het externe leeraanbod. Medewerkers die ingehuurd worden zullen in beperkte mate gebruik maken van het interne leeraanbod en niet van het externe leeraanbod. Het totaal aantal gebruikers kan de komende jaren fluctueren. In 2023 werd een bedrag van ruim € 600.000,- aan opleidingen en trainingen via het LMS ingekocht. In 2024 lag dit bedrag iets lager (€ 574.000,-). In 2023 ging het om ruim 350 inschrijvingen (incompany trainingen en externe opleidingen en trainingen). De verhouding incompany/individuele aanvragen was 40/60. In 2024 ging het om ruim 450 inschrijvingen met een verhouding incompany/individuele aanvragen van 70/30. Daarnaast maakte Gemeente Zoetermeer tot 1 juli 2024 gebruik van het online leeraanbod van GoodHabitz. Een deel van de inkoop van trainingen loopt op dit moment buiten het LMS om, zoals de meeste opleidingen bij universiteiten en hogescholen, congressen en korte cursussen, maar denk ook aan de aanvraag van externe coaches. In 2023 werd zo’n 30% van het opleidingsbudget besteed via het LMS. Het doel is om het aantal via het LMS in te kopen trainingen en opleidingen te laten groeien. Een gebruiksvriendelijk LMS met soepel boekingsproces is hierbij een belangrijke voorwaarde.