Skip to content
AwardedPOLGoodsPLN 4,640,000

Rozbudowa systemów informatycznych, digitalizacja dokumentacji medycznej oraz wdrożenie rozwiązań AI w ramach realizacji projektu „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem”

Published
Published 13 January 2026
Deadline
Closed 16 February 2026

Overview

1. Przedmiotem przetargu jest wybór Wykonawcy, który wykona rozbudowę systemów informatycznych, digitalizacja dokumentacji medycznej oraz wdrożenie rozwiązań AI w ramach realizacji projektu „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem”, w czterech obszarach objętych projektem: 1) Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy, w tym integracja systemów szpitalnych z systemem P1; 2) Digitalizację dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki, w tym kart informacyjnych z leczenia szpitalnego w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2025 r. zaindeksowanych w systemie P1 lub umieszczonych w centralnym repozytorium danych medycznych w Centrum e-Zdrowia; 3) Działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa Szpitala; 4) Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych, w tym podłączenie do Platformy Usług Inteligentnych (PUI) w Centrum e-Zdrowia. 2. Dostawa systemów informatycznych dla potrzeb Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem przy ulicy Kamieniec 10, o których mowa powyżej, obejmuje: W obszarze 1 – Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy, w tym integracja systemów szpitalnych z systemem P1, należy wykonać: 1) Zakup nowego lub rozbudowa zintegrowanego systemu szpitalnego HIS celem wytwarzania dodatkowych dokumentów EDM wraz z systemem zarządzania relacyjną bazą danych: a) dostawa licencji oprogramowania Systemu Zarządzania Relacyjną Bazą Danych – 1 komplet, b) rozbudowa systemu HIS o możliwość wytwarzania dodatkowych dokumentów EDM – 1 komplet. 2) Zakup nowego lub rozbudowa zintegrowanego systemu szpitalnego ERP wraz z automatyzacją procesów biznesowych i elektronicznym obiegiem dokumentów, 3) Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego HIS o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu: a) zakup urządzeń do zbierania podpisów w tym urządzeń mobilnych – 1 komplet, b) rozbudowa systemu HIS o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów – 1 komplet. W obszarze 2 – Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki, w tym kart informacyjnych z leczenia szpitalnego w postaci elektronicznej dokumentacji medycznej od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2025 roku zaindeksowanych w systemie P1 lub umieszczonych w centralnym repozytorium danych medycznych w Centrum e-Zdrowia, należy wykonać: 1) Wdrożenie rozwiązań umożliwiających zasilenie systemu P1 danymi medycznymi zgromadzonymi w systemie szpitalnym w zakresie digitalizacji karty informacyjnej z leczenia szpitalnego od 2023 roku, 2) Zakupu sprzętu służącego digitalizacji dokumentacji papierowej – 13 sztuk. W obszarze 3 – Działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa Szpitala, należy wykonać: 1) Dostawa zapory sieciowej w warstwie aplikacji WAF chroniący zintegrowany system informatyczny szpitala świadczący e-usługi, 2) Wdrożenie usługi awaryjnego odtwarzania zintegrowanego szpitalnego systemu informatycznego na zapasowym środowisku serwerowym wraz z szkoleniem z uwzględnieniem cyberbezpieczeństwa. W obszarze 4 – Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych, w tym podłączenie do Platformy Usług Inteligentnych (PUI) w Centrum e-Zdrowia, należy wykonać: 1) Dostawa systemu PACS zintegrowanego z Platformą Usług Inteligentnych, 2) Asystent dokumentacji medycznej zintegrowany z systemem HIS. Zakres przedmiotowy niniejszego zamówienia został przedstawionych w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia [zwanym dalej „OPZ”] stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ, wraz z wykonaniem montażu, uruchomienia i wdrożenia w siedzibie zamawiającego, ul. Kamieniec 10, 34-500 Zakopane. 3. Niniejszy przedmiot zamówienia stanowi wydatek w ramach obszaru na realizację przedsięwzięć w projekcie pn.: „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem", realizowanego w ramach Programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Priorytet Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia - część grantowa, Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie. 4. Mając na uwadze powyższe Zamawiający wymaga, aby Wykonawca niniejsze zamówienie realizował zgodnie z zasadą DNHS na każdym etapie jego realizacji, w tym w szczególności przestrzegał zasad zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej. 5. Wykonawca, który wygra niniejsze postępowanie i dostarczy urządzenia, o których mowa wyżej jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla minimum 2 pracowników zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dostarczonego urządzenia w siedzibie zmawiającego z chwilą dokonania montażu i uruchomienia. Ponadto w przypadku dostawy sprzętu zasilanego energią elektryczną wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia w zakresie optymalizacji efektywności energetycznej dla minimum 2 pracowników zamawiającego, które obejmuje elementy dotyczące regulacji i dostrajania parametrów sprzętu związanych z wykorzystaniem energii (np. tryb czuwania) w celu zoptymalizowania zużycia energii. 6. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Key details

Country
POL
Status
Awarded
Category
Goods
Estimated value
PLN 4,640,000
Procedure
Open
SME suitable
Yes
Published
13 January 2026
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Scanners for computer useSoftware package and information systemsSoftware package suitesDatabase-management systemSecurity software packageSoftware implementation services

Award outcome

Awarded value
PLN 5,566,805
Award date
3 March 2026
Contract period
— → 29 May 2026
Winner
  • SENIOR TELECARE Sp. z o.o.

Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Book a demo to set up alerts.

Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    27 March 2026

  2. Contract Notice

    4 February 2026

  3. Contract Notice

    13 January 2026

Contracting authority

  • Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem

    Procuring entity

    Zakopane, POL

    Authority website ↗

Get the full picture

AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender

Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.

See which competitors are winning the contracts you're chasing.

15-minute call. We'll pull the win data on your real pipeline and show you what Skim does with it.

Awarded: Rozbudowa systemów informatycznych, digitalizacja dokumentacji medycznej oraz wdrożenie rozwiązań AI w ramach realizacji projektu „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem” — won by SENIOR TELECARE Sp. z o.o. — Skim