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Rahmenvertrag zur Anmietung der Medientechnik für das ARD-Wahlset 2026-2030

Published
Published 29 July 2025
Deadline
Closed 28 August 2025

Overview

Die ARD berichtet live von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit anstehenden Bundestags-, Landtags-, Bürgerschafts- und Europawahlen direkt aus den jeweiligen Landesparlamenten bzw. anderen politisch relevanten Orten. Um ein einheitliches optisches Erscheinungsbild im Rahmen der jeweiligen Berichterstattung zu realisieren, wurde eine in der ARD gemeinschaftlich nutzbare Set-Dekoration und eine kleinere, alternative Set-Dekoration für mögliche parallele Wahlberichterstattungen entworfen und hergestellt. Diese Dekorationen werden an den Produktionsorten, unter Berücksichtigung der örtlichen Besonderheiten, durch Mitarbeitende der auftraggebenden Landesrundfunkanstalt identisch aufgebaut. Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung der benötigten Medientechnik im Rahmen von Einzelabrufen der ausführen-den Landesrundfunkanstalt (LRA) innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit. Der WDR schreibt die Rahmenvereinbarung im Auftrag folgender Rundfunkanstalten aus: - Bayerischer Rundfunk (BR) - ARD Hauptstadtstudio Berlin (rbb) - Hessischer Rundfunk (hr) - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Radio Bremen (rb) - Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) - Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung sind die vorgenannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten. Ziel war es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen, über die die benannten Bezugsberechtigten berechtigt sind, über Einzelabrufe ihren Bedarf zu decken. Der WDR wird die Bezugsberechtigten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich zur Einhaltung aller vertraglichen Regelungen. Die Vertragsausübung erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen.

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Goods
Procedure
Open
SME suitable
No
Published
29 July 2025
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Radio, television, communication, telecommunication and related equipment

Award outcome

Award date
15 October 2025
Contract period
— → 19 September 2030
Winner
  • AVE Audio Visual Equipment GmbH

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    29 October 2025

  2. Contract Notice

    29 July 2025

Contracting authority

  • Westdeutscher Rundfunk Köln

    Procuring entity

    Köln, Germany

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Awarded: Rahmenvertrag zur Anmietung der Medientechnik für das ARD-Wahlset 2026-2030 — won by AVE Audio Visual Equipment GmbH — Skim