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Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für das Bundesfinanzministerium in Berlin - VOEK 363-23

Published
Published 7 August 2025

Overview

Ziel der Ausschreibung ist die Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Gebäudemanagements über die gesamte Laufzeit des Vertrages für die Leistungen des Betreibens, Bedienens, der Wartung, der Instandsetzung und des Störungsmanagements der technischen Anlagen. ----- Es ist eine uneingeschränkte Nutzung der Gebäude und technischen Anlagen (365/366 Tage pro Jahr / 24 Stunden am Tag) mit möglichst geringfügigen Störungen und Unterbrechungen des Dienstbetriebes anzustreben. ---- Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, welche für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind und die Betreiberpflichten durch den AN sicherstellt. Der AN ist unter anderem für die zyklische und termingerechte Wartung und Inspektion während und nach Ablauf der Herstellergewährleistung vollumfänglich verantwortlich. Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der AN 24 Stunden täglich und an 365/366 Tagen im Jahr einen Störungsdienst. ---- Die geforderten Leistungen sind entsprechend der DIN 31051 / EN 13306, DIN 32736, den Richtlinien des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) zu erbringen. Gegenstand sind Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276: - 300 Technische Anlagen Bereich Bauwerk-Baukonstruktion - 330 Außenwände (Außentüren und -fenster, Sonnenschutz) - 340 Innenwände (Innentüren und -fenster) - 360 Dächer (Dachfenster, Dachöffnungen, etc.) - 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen - 420 Wärmeversorgungsanlagen - 430 Lufttechnische Anlagen - 440 Starkstromanlagen - 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (ggf. ohne TK-/ IT-Anlagen) - 460 Förderanlagen - 470 Nutzungsspezifische Anlagen - 480 Gebäudeautomation - 530 Baukonstruktionen in Außenanlagen - 540 Technische Anlagen in Außenanlagen sowie Leistungen nach den allgemeinen Vorschriften/Normen und anerkannten Regeln der Technik wie: - DGUV V4 Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (BM) - DGUV V4 Prüfung ortsfester elektrischen Anlagen/BM - VDI 2052 Raumlufttechnische Anlagen für Küchenanlagen - VDI 2035 Vermeidung von Schäden in Warmwasser-Heizungsanlagen - VDI 6022 Hygieneinspektion lüftungstechnische Anlagen - VDI 6023 Trinkwasser-/ Legionellen-Prüfung inkl. Chlorid- und Chlorat-Messung - TrinkwV 2001 Trinkwasseruntersuchung gemäß aktueller Fassung - TRBS 1201 Prüfungen und Kontrollen von Arbeitsmitteln (AM) und überwachungsbedürftiger Anlagen - TRBS 2181 Schutz vor Gefährdungen beim Eingeschlossensein in Personenaufnahmemitteln - TRBS 3121 Betrieb von Aufzugsanlagen - BetrSichV-Betriebssicherheitsverordnung - 42. BImschV-Bundesimmissionsschutzverordnung - technische Prüfverordnung des jeweiligen Bundeslandes. ---- Darüber hinaus sind die Erfordernisse des Bundes-Klimaschutzgesetzes (KSG) zu berücksichtigen. Das bedeutet, dass dem Einsatz von klima- und umweltfreundlichen Produkten (Materialien, Betriebs-/Hilfsstoffen, Ersatz-/Austauschteilen etc.) der Vorrang zu geben ist, soweit die Funktionalität und Lebensdauer der technischen Anlagen nicht beeinträchtigt werden. ---- Zum Leistungsumfang des AN gehören außerdem alle Wiederholungsprüfungen durch Sachverständige für alle prüfpflichtigen Anlagen. ---- Die Leistungen des AN sind für alle in den Vergabeunterlagen genannten Anlagen und Systeme einschließlich sämtlicher enthaltener Bauelemente und Verteilnetze und aller Endgeräte wie z. B. Heizkörper, Luftdurchlässe, Zapfventile zu erbringen. ---- Ziel der vertraglichen Leistung ist die vollständige, qualitativ hochwertige Entlastung der AG / der Nutzer beim technischen Gebäudebetrieb, sowie eine maximale Verlängerung der durchschnittlichen Anlagenlebensdauer bei vollumfänglicher Verfügbarkeit.

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Procedure
Selective
SME suitable
No
Published
7 August 2025
Classification (CPV)
Technical building-inspection services

Award outcome

Awarded value
€18,762,399
Award date
27 February 2026
Contract period
16 February 2026 → 31 January 2032
Winner
  • Strabag Property and Facility Services GmbH

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    30 March 2026

  2. Contract Notice

    11 September 2025

  3. Contract Notice

    7 August 2025

Contracting authority

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Awarded: Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für das Bundesfinanzministerium in Berlin - VOEK 363-23 — won by Strabag Property and Facility Services GmbH — Skim