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Technisches Gebäudemanagement für die Liegenschaften Deutsches Historisches Museum in Berlin-Mitte und in Berlin-Spandau (Vergabenummer VOEK 027-24)
- Published
- Published 4 December 2024
- Deadline
- Closed 6 February 2025
Overview
ACHTUNG: Die Anlagen LV (Anl. B-02), Wartungsinterv. (Anl. B-02-01), BVB (Anl. C-01), LB (Anl. C-02), Wartungsvertr. (Anl. C-02_01) und LBS (Anl. C-03) sind nicht veröffentlicht. Details hierzu sind unter Abs. 5.1.6 Zusätzl. Inform. Pkt. 4 aufgeführt.
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Mit dieser Ausschreibung und der projektbegleitenden Steuerung des Auftragnehmers (AN) über die gesamte Laufzeit des Vertrages soll für die ausgeschriebenen Leistungen des Betreibens, Bedienens und des Störungsmanagements der technischen Anlagen des Deutschen Historischen Museums Berlin ein qualitativ hochwertiges Gebäudemanagement zu wirtschaftlich günstigen Konditionen sichergestellt werden.
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Es ist eine uneingeschränkte Nutzung des Gebäudes und der technischen Anlagen (365/366 Tage pro Jahr / 24 Stunden am Tag) mit möglichst geringfügigen
Störungen und Unterbrechungen des Dienstbetriebes anzustreben.
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Die technischen Anlagen sind sind auf einem Liegenschaftskomplex aus 9 Gebäuden, in Berlin-Mitte u. Berlin-Spandau, aufgeteilt. Der Gebäudekomplex ist ein Sonderbau gem. Berliner Bauordnung (BauOBln).
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Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, welche
für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb
der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind und die
Betreiberpflichten durch den AN sicherstellt. Der AN ist damit u.a. für die
zyklische und termingerechte Wartung; Inspektion und Prüfung während und nach
Ablauf der Herstellergewährleistung vollumfänglich verantwortlich. Im Rahmen des
Störungsmanagements gewährleistet der AN 24 Stunden täglich und an 365/366 Tagen
im Jahr einen Störungsdienst.
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Die geforderten Leistungen sind entsprechend der DIN 31051 / EN 13306, DIN 32736,
den Richtlinien des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und
kommunaler Verwaltungen (AMEV) sowie der VDMA 24186 zu erbringen.
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Weitere Leistungsbestandteile sind u.a. das Energie-, Kommunikations- und
Stillstandsmanagement, ggf. die Gewährleistungsüberwachung, alle
Wiederholungsprüfungen durch Sachverständige für alle prüfpflichtigen Anlagen, die
Prüfung ortsfester und ortsveränderlicher Betriebsmittel und die Entsorgung.
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Weitere Leistungen sind die der Start-Up-Phase / Vertragsauslaufphase mit der
geordnete Übernahme der Anlagen zu Leistungsbeginn sowie die reibungslose
Übergabe nach Leistungsende, des Instandhaltungsmanagements und
Bereitschaftsdienstes, der Objektleitung und Haustechnikleistungen.
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Der AN hat über den durch Vertrag vereinbarten Leistungsumfang hinausgehende Aufträge gegen Entgelt zu übernehmen. Dazu können Bau- oder
Dienstleistungsaufträge in unterschiedlichem Umfang/Auftragswert gehören.
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Der AN setzt für die Bereiche Bürokommunikation (Word, Excel, Outlook),
Zeiterfassung der Mitarbeiter des AN, Instandhaltungsplanung, Kaufmännisches
Management und Energiemanagement eigenständig moderne EDV- bzw. CAFMSysteme zur Weitergabe der benötigten Daten an die AG ein. Das CAFM-System
des AN muss sowohl software- als auch hardwareseitig den ITSicherheitsanforderungen
des BSI entsprechen.
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Dem AN stehen Räumlichkeiten sowie Wärme, Wasser und Elektroenergie für seine Vertragserfüllung unentgeltlich zur Verfügung. Der AN stellt alle erforderlichen Werkzeuge, Geräte und Materialien für seine Leistungserbringung.
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Das eingesetzte Personal des AN einschl. genehmigter Unterauftragnehmer
muss grundsätzlich im Besitz einer einfachen Sicherheitsüberprüfung SÜ1 nach § 8 SÜG sein.
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Für die Ausführung der Leistungen werden u.a. 1 Objektleiter und 7 Haustechniker
sowie deren Vertreter benötigt.
Es ist eine Präsenzzeit des OL von 07:00 bis 15:30 Uhr arbeitstäglich zu gewährleisten.
Die vertragsgegenständlichen Leistungen der HT sind arbeitstäglich im Präsenzzeitraum von 07:00 bis 19:00 Uhr (B.-Mitte, 2-Schicht-System) und von 06:00 bis 14:30 Uhr (B.-Spandau) zu erbringen.
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Genaue Angaben sind dem Vertrag und seinen Anlagen zu entnehmen.
Key details
- Country
- Germany
- Status
- Awarded
- Category
- Services
- Procedure
- Open
- SME suitable
- No
- Published
- 4 December 2024
- Deadline
- Closed
Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipmentRepair and maintenance services of electrical building installationsRepair and maintenance services of mechanical building installationsMiscellaneous repair and maintenance services
Award outcome
- Awarded value
- €1,633,838
- Award date
- 15 April 2025
- Contract period
- 9 April 2025 → 31 December 2030
- SPIE Efficient Facilities GmbH
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Notice history
Every published notice in this contracting process, newest first.
Contract Award Notice
13 May 2025
Contract Notice
3 January 2025
Contract Notice
6 December 2024
Contract Notice
4 December 2024
Contracting authority
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Procuring entityBonn, Germany
Authority website ↗
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