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AwardedGermanyServices

Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen

Published
Published 14 November 2025
Deadline
Closed 16 December 2025

Overview

Die gematik setzt seit 2017 das Dokumentenmanagementsystem des Herstellers ELO Digital Office GmbH ("ELO GmbH") aus Stuttgart ein. Die DMS Lösung ELO ECM wird On-Premises als Kauflizenz (perpetual) mit laufender Wartung für 350 Named User mit ELO Java und Web Client bei der gematik mit einigen Standard ELO-Zusatzmodulen und gematik-spezifischen Anpassungen betrieben. Der Hersteller der Software-Lösung erbringt in seinem Geschäftsmodell Pflege- und individuelle Weiterentwicklungsleistungen des Systems nicht selbst, sondern arbeitet diesbezüglich mit Businesspartnern zusammen. Der derzeitige Dienstleister hat neben der damaligen Systemeinführung auch Migrationsunterstützung bei Softwareupdates, Support und Schulungen geleistet, sowie gematik-spezifische Anpassungen erstellt, weiterentwickelt und gepflegt. Der diesen Leistungen zugrundeliegende Vertrag läuft am 18.01.2026 aus.

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Procedure
Open
SME suitable
Yes
Published
14 November 2025
Deadline
Closed
Classification (CPV)
IT services: consulting, software development, Internet and supportSoftware maintenance and repair services

Award outcome

Awarded value
€307,807
Award date
19 December 2025
Contract period
— → 28 November 2029
Winner
  • PRODATIS CONSULTING AG

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    12 January 2026

  2. Contract Notice

    14 November 2025

Contracting authority

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Awarded: Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen — won by PRODATIS CONSULTING AG — Skim