Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. Forum Promocji Województwa Łódzkiego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji wydarzenia pn. Forum Promocji Województwa Łódzkiego. Przedmiot zamówienia składa się z trzech etapów: Etap I Usługi hotelarskie i gastronomiczne w czasie trwania Forum. Etap II Produkcja materiałów i nośników konferencyjnych, zgodnie z projektami graficznymi dostarczonymi przez Zamawiającego, z terminem realizacji do dnia poprzedzającego Forum. Etap III Usługi konferencyjne wraz z obsługą techniczną, które wykonane zostaną od dnia podpisania umowy do trzech dni od dnia zakończenia Forum. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ). Wykonawca realizujący zadanie zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).