Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Na usługę kompleksowej organizacji misji gospodarczej składa się: a) organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Ho Chi Minh, w tym spotkania z ekspertem; b) opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej; c) usługa transportowa; d) usługa zakwaterowania; e) zapewnienie wstępu na targi; f) obsługa tłumaczeniowa podczas trwania misji gospodarczej; g) obsługa koordynatora misji gospodarczej; h) zapewnienie wiz wjazdowych; i) ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; j) transport/spedycja materiałów i produktów; k) badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy); l) obsługa techniczna misji i jej uczestników (aspekty techniczne); m) uczestnictwo i organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na targach VIETNAM ICTCOMM 2025, w tym: • zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego; • wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego; • kompleksowa obsługa stoiska; • zapewnienie ubezpieczenia stoiska, jego wyposażenia oraz personelu; • działania informacyjne n) całościowy nadzór oraz koordynacja organizacji i realizacji misji gospodarczej oraz pozostałe obowiązki Wykonawcy; o) przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów przygotowanych na potrzeby organizacji misji gospodarczej. 3. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ). 4. Nazwa i kod CPV: 79950000-8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79342200-5 – Usługi w zakresie promocji