Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej IFE 2026

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej International Food & Drink Event 2026 (dalej IFE 2026) w Londynie (Wielka Brytania), które odbędą się w terminie 30.03 – 01.04.2026 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IFE 2026 2. Organizacja uczestnictwa w targach IFE 2026, w tym: 2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi 2.3. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.4. Kompleksowa obsługa stoiska 2.4.1. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.4.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska 2.5. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Ubezpieczenie Uczestników Wydarzenia 4. Obsługa koordynatora Wydarzenia 5. Transport osób 6. Transport/spedycja materiałów i produktów 7. Usługa zakwaterowania 8. Zapewnienie wstępu na targi 9. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik Nr 4A do SWZ. Nazwa i kod CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 44100000-1 - Materiały konstrukcyjne i elementy podobne 44112000-8 - Różne konstrukcje budowlane 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Projekt, którego dotyczy umowa, jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego