Formele vergadertool t.b.v. gemeente Haarlem en Zandvoort

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure 1 Overeenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vijf jaar met de optie op verlenging met tweemaal een periode van vijf jaar, met betrekking tot de aanschaf en implementatie van een formele vergadertool. Het doel van deze aanbesteding is het verwerven van een nieuwe vergadertool die voldoet aan de hedendaagse eisen en behoeften van de gemeente Haarlem en Zandvoort. Deze nieuwe applicatie moet de bestaande vergadertool iBabs vervangen, die sinds de implementatie in 2014 een significante groei in gebruik (van 50 naar 424 gebruikers) heeft doorgemaakt. De applicatie wordt gebruikt voor het ambtelijk en bestuurlijk besluitvormingsproces. De workflow van het besluitvormingsproces verloopt nu echter in twee applicaties (iBabs en in het DMS Verseon). De nieuwe vergadertool moet zorgen voor een integratie van het besluitvormingsproces binnen één applicatie (de vergadertool). De nieuwe vergadertool die 120.000 per jaar