„Избор на изпълнител за управление от името на Община Ветово на проект ROBG00157 "Зелена хармония: Насърчаване на устойчивостта на екосистемата чрез инвестиции в градски и крайградски зелени зони във Ветово и Гюргево" (Green Harmony: Fostering Ecosystem Resilence Through Investments in Urban And Peri-Urban Green Areas in Vetovo And Giurgiu)”

Настоящата обществена поръчка има за цел да подпомогне Възложителя за осъществяване на качествено и ефективно управление, координация и контрол върху своевременното изпълнение на дейностите по Проект ROBG00157 "Зелена хармония: Насърчаване на устойчивостта на екосистемата чрез инвестиции в градски и крайградски зелени зони във Ветово и Гюргево" чрез предоставяне на експерти с професионална квалификация и опит, които да участват пряко в екипа за управление на проекта.Настоящата обществена поръчка има за цел да подпомогне Възложителя за осъществяване на качествено и ефективно управление, координация и контрол върху своевременното изпълнение на дейностите по Проект ROBG00157 "Зелена хармония: Насърчаване на устойчивостта на екосистемата чрез инвестиции в градски и крайградски зелени зони във Ветово и Гюргево" чрез предоставяне на експерти с професионална квалификация и опит, които да участват пряко в екипа за управление на проекта. Изпълнителят е отговорен за цялостното управление на проекта ROBG00157 „Зелена хармония“ от името на Община Ветово, като осигури ефективно и навременно изпълнение на всички дейности, в съответствие с договора за субсидия, ръководството за изпълнение на проекти по Interreg VI-A Румъния – България и националното и европейското законодателство. 1. Основни задачи и отговорности по управление и координация на проекта •Обща координация и администриране на проекта от името на Община Ветово. •Осигуряване на ефективно взаимодействие между всички участници – Община Ветово, Община Гюргево, Управляващия орган, Националния контролен орган и други заинтересовани страни. •Подготовка и участие в координационни срещи с Управляващия орган и партньорите по проекта. •Изготвяне на вътрешни планове за изпълнение на дейностите и мониторинг на напредъка по проекта. •Контрол върху изпълнението на бюджета, разпределен за Община Ветово. 2.Основни задачи и отговорности по подготовка и подаване на технически и финансови отчети •Периодично отчитане (на всеки 4 месеца) чрез изготвяне на технически и финансови отчети за напредъка по проекта – Партньорски доклад и доклад за проекта. •Финален отчет – изготвяне на окончателен технически и финансов отчет след приключване на дейностите по проекта. •Изготвяне и подаване на искания за възстановяване на средства към Управляващия орган чрез JEMS (Joint Electronic Monitoring System). •Осигуряване на пълна документация за проверка от Националния контролен орган. 3.Основни задачи и отговорности по финансово управление и контрол на бюджета •Проследяване на допустимите разходи и съобразяване с изискванията на програмата Interreg VI-A. •Подготовка на финансови прогнози за разходите по проекта. •Контрол върху договорите за услуги, строителство и доставки, свързани с изпълнението на проекта. •Осигуряване на съответствие на всички разходи с правилата за допустимост и финансов контрол. 4.Основни задачи и отговорности по мониторинг на изпълнението на дейностите: •Проследяване на изпълнението на проектните дейности, в съответствие с одобрения проект и Договора за субсидия. •Оценка на постигнатите резултати и предприемане на коригиращи действия при необходимост. •Подготовка на анализи и предложения за оптимизация на дейностите, в случай на забавяне или отклонения от планираните резултати. 5.Основни задачи и отговорности на екипа на изпълнителя 5.1. Ръководител на проекта: •Управление, координация и контрол на всички дейности по проекта. •Подготовка на доклади и представяне на резултатите. •Взаимодействие с партньора и структурите за управление на програмата. 5.2.Технически експерт: •Следи за правилното изпълнение на проекта. •Отговаря за отчитането на проекта в JEMS (Joint Electronic Monitoring System). •Идентифицира и адресира възможните рискове и забавяния при изпълнението на проекта. 5.3.Координатор на проекта: •Организиране на срещи, събития и комуникация с партньора по проекта. •Подпомагане при изпълнението на дейностите и документацията. •Проследяване на напредъка. 5.4.Комуникационен експерт •Разработване и изпълнение на комуникационната стратегия на проекта съгласно изискванията на Програма Interreg VI-A Румъния – България. •Координиране на прессъобщения и връзки с медиите за отразяване на дейностите и резултатите по проекта. •Управление на акаунти в социалните медии и ангажиране с последователи за увеличаване на видимостта на проекта. •Мониторинг и оценка на ефективността на комуникационните дейности. •Осигуряване на съответствие с насоките за визуална идентичност на програмата. При изпълнение на услугите да се спазват изискванията на Управляващия орган на Програма Интеррег VI-А Румъния – България 2021-2027 г., поставени в условията и указанията, свързани с подаването на проектни предложения и изпълнение, управление и отчитане на проектите.