Servicii de arhivare și selecționare 2025 - dssv

Subunitățile Direcției Silvice Suceava deţin documente care nu sunt constituite ca unităţi arhivistice (majoritatea sunt constituite în bibliorafturi), în accepția prevederilor legale în ceea ce privește îndosarierea, copertarea, numerotarea, șnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor pe suport de hârtie și electronic. De asemenea, subunitățile deţin documente cu termen de păstrare expirat care îndeplinesc condițiile de casare,scoatere din evidenţe și distrugere. Pentru îndeplinirea obligațiilor ce îi revin, Direcția Silvică Suceava intenționează să achiziționeze servicii de arhivare și selecționare a dosarelor create la nivelul celor 24 de subunități din subordine. Serviciile vor respecta reglementările Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, republicata, cu modificările si completările ulterioare si ale Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale . Prevederile cuprinse în Caietul de sarcini fac parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică de către fiecare ofertant. Cerințele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de baza prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si compet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare cu 11 zile inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.