Sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku A do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Notebooki będą dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Cena oferty musi obejmować transport- dostawę zamówień cząstkowych do poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych przez Zamawiającego. Pod pojęciem dostawa Zamawiający rozumie sprzedaż i dostarczenie sprzętu do użytkownika. Wykonawca dołączy do oferty opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr A do SWZ (tj. w szczególności karty katalogowe oferowanych urządzeń, foldery informacyjne, zestawienie zawierające określenie producenta i modelu oferowanych urządzeń, konfiguracji i parametrów w języku polskim itp.). Zamawiający jest zobowiązany do zakupu laptopów (w ramach modeli wskazanych w ust. 1), stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, o wartości brutto nie niższej niż 70% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy (maksymalnej wartości brutto umowy) - tzw. zamówienie podstawowe; przewidziana przez Zamawiającego w dokumentach postępowania, tj. w opisie przedmiotu zamówienia, ilość laptopów poszczególnego modelu, jako wielkość orientacyjna, może ulec w trakcie realizacji niniejszej umowy zmianie (zmniejszeniu w zakresie jednego modelu laptopów na rzecz zwiększenia ilości laptopów w zakresie innego modelu), co nie stanowi zmiany niniejszej umowy, i ostatecznie będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego kształtujących się w trakcie trwania niniejszej umowy, zależnie od realizowanych przez Zamawiającego działań statutowych, projektów, prac lub badań, z przesyłanych przez Zamawiającego poszczególnych zamówień, zamiennie bilansujących się co do wartości brutto w kwocie maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do zakupu od Wykonawcy laptopów (w ramach modeli wskazanych w ust. 1), stanowiących przedmiot niniejszej umowy, o wartości brutto nie wyższej niż 30% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy (maksymalnej wartości brutto niniejszej umowy) -– tzw. zamówienie opcjonalne, Zamawiający jest uprawniony do wymagania zrealizowania przez Wykonawcę zamówienia opcjonalnego, jednakże Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania prawa opcji (zależy to wyłącznie od decyzji Zamawiającego), natomiast Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego w zakresie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, na warunkach takich samych jak zamówienia podstawowego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie pełnym lub częściowym, jak i nie skorzystać z prawa opcji w ogóle. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania niniejszej umowy W przypadku niezrealizowania w całości lub w części przedmiotu umowy w ramach zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe przedmiotu umowy będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 11 umowy Ostatecznie zamówiona ilość laptopów, w ramach wartości objętej prawem opcji, będzie zależeć od zapotrzebowania Zamawiającego wynikającego z jego bieżącej działalności, w tym działalności statutowej, zawierania poszczególnych umów na granty, dofinansowywanie projektów, jednak zsumowana wartość brutto towarów zakupionych w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć maksymalnej całkowitej wartości brutto niniejszej umowy. Ostateczna wartość zakupionych przez Zamawiającego towarów może być jednak niższa od tej maksymalnej wartości (nie niższa jednak niż 70% maksymalnej wartości umowy brutto), wskutek nie wykorzystania w pełni prawa opcji w całym okresie obowiązywania umowy. W przypadku nie wykorzystania maksymalnej wartości umowy Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy, jednak o okres nie dłuższy niż 12 kolejnych miesięcy.