„Organizacja Szkoleń oraz gry edukacyjnej w formie LARP”

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklu 5 (słownie: pięciu) szkoleń połączonych z grami edukacyjnymi typu LARP dla młodzieży szkolnej w wieku 16+, realizowanych w pięciu miastach wojewódzkich na terenie Polski tj.: Warszawa, Poznań, Katowice, Kraków i Wrocław, zwanych dalej „Szkoleniem” lub „Wydarzeniem”. 2. Przedmiotowa usługa obejmuje: 1) wynajem i wyposażenie przestrzeni szkoleniowej i eventowej w każdej z pięciu lokalizacji; 2) zapewnienie cateringu, obsługi technicznej (w tym Internetu), w każdej z pięciu lokalizacji 3) przygotowanie i dostarczenie pakietów powitalnych (welcome packów), w każdej z pięciu lokalizacji; 4) organizację gry typu LARP na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego, w każdej z pięciu lokalizacji; 5) dostarczenie artykułów szkoleniowych dla uczestników Szkolenia do każdej z pięciu lokalizacji. 3. Termin realizacji zamówienia: 1) Umowa zostanie zawarta na czas określony i obowiązywać będzie od dnia zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków Umową określonych nie dłużej niż przez okres 5 miesięcy od dnia zawarcia - z wyjątkiem postanowień § 9 Umowy dotyczących informacji poufnych i odpowiedzialności za ich naruszenie, o której mowa jest w § 10 ust. 1 pkt 5) Umowy, dla których termin obowiązywania jest dłuższy. 2) Szkolenia odbędą się w następujących miastach i terminach (Wykonawca wskaże preferowany termin Szkolenia w pkt 3 Formularza oferta): a) Warszawa: 01.10.2025 lub 02.10.2025 b) Katowice: 16.10.2025 lub 22.10.2025 c) Kraków: 30.10.2025 lub 06.11.2025 d) Wrocław: 09.10.2025 lub 23.10.2025 e) Poznań: 13.11.2025 lub 18.11.2025 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.