Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości: Część 1) dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego w Katowicach. Część 2) dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego - KD Barbara w Mikołowie.

- Usługi sprzątania należy wykonywać w uzgodnieniu z Zamawiającym i Najemcą w większości poza godzinami pracy, jednakże niektóre pomieszczenia muszą być sprzątane w czasie obecności pracowników np. Dział Księgowości, szczegóły zostaną omówione z firmą/firmami, która wygra postępowanie. Powierzchnia pomieszczeń sprzątanych w czasie obecności pracowników Zamawiającego i Najemcy nie przekracza 20% całej powierzchni przeznaczonej do sprzątania. Wykaz pomieszczeń zostanie przekazany firmie która wygra postępowanie. - Zamawiający oraz Najemca pracuje 5 dni w tygodniu, jednakże w dni wolne od pracy mają czasem miejsce szkolenia, kursy lub inne obowiązki i należy przygotować pomieszczenia na kolejny dzień pracy. Średnia ilość miesięcznych dyżurów sobotnich i niedzielnych to 2 (w okresie od września do czerwca). Dyżur w soboty i niedziele dotyczy tylko lokalizacji w Katowicach. Jednocześnie należy przewidzieć dyżury w przypadku akademii i uroczystości okolicznościowych. (średnio 1-2 razy na miesiąc) - Zamawiający wymaga, aby firma, która wygra postępowanie przetargowe zapewniała środki czystości które posiadają następujące dokumenty dopuszczające: a) środki myjące, czyszczące, konserwujące posiadające w swym składzie substancje niebezpieczne - karty charakterystyki, b) preparaty dezynfekcyjne będące wyrobami medycznymi - deklaracje zgodności i certyfikat CE, c) preparaty dezynfekcyjne będące produktami biobójczymi – pozwolenie na obrót produktami biobójczymi d) kosmetyki - zgłoszenie do CPNP (internetowy Portal Zgłaszania Produktów Kosmetycznych) e) artykuły higieniczne - ulotki/karty informacyjne. Mydło, papier toaletowy oraz ręczniki papierowe zapewnia Zamawiający. Środki stosowane na ciągach komunikacyjnych muszą być antypoślizgowe i posiadać dopuszczenia do obrotu w handlu. Wymóg antypoślizgowości dotyczy środków do konserwacji podłóg w zależności od rodzaju powierzchni. - Zamawiający wymaga, aby osoby sprzątające używały osobnego sprzętu do czyszczenia toalet i innych pomieszczeń (ścierki, mopy). - W GIG-PIB na bieżąco prowadzone są prace modernizacyjne i remontowe. Należy przewidzieć dodatkowe sprzątanie po takich pracach. Plan remontów zostanie udostępniony firmie, która wygra postępowanie przetargowe. Za sprzątanie poremontowe Zamawiający nie przewiduje wypłaty dodatkowego wynagrodzenia firmie świadczącej usługę. Zamawiający informuje, że firmy wykonujące prace remontowe i modernizacyjne mają w zakresie swoich obowiązków utrzymanie czystości sąsiedztwa prac i ciągów komunikacyjnych do modernizowanych pomieszczeń. - Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania zostanie przekazany firmie, która wygra postępowanie przetargowe przed podpisaniem umowy. - Na poszczególnych piętrach znajdują się od jednej do czterech toalet w zależności od budynku. - Zamawiający przewiduje udostępnienie pomieszczeń technicznych dla firmy, która wygra postępowanie przetargowe. - Za ewentualne zniszczenia spowodowane przez osoby sprzątające odpowiedzialność ponosi Wykonawca. - Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności i tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonywania usługi zgodnie z zapisami umowy. - Czyszczenie/pranie firan, zasłon i żaluzji znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego nie należy do obowiązków Wykonawcy. - Wykonawca uzupełnia materiały higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło) zakupione wcześniej przez Zamawiającego oraz dostarczane na własny koszt kostki toaletowe i odświeżacze powietrza. - Do wykonywania prac na wysokości mogą być dopuszczone osoby, które: - odbyły szkolenie w zakresie bhp oraz instruktaż stanowiskowy zapoznający ich z charakterem prac na wysokości, zagrożeniami związanymi z wykonywanymi przez nich czynnościami, możliwymi skutkami zagrożeń oraz głównymi przyczynami wypadków, - posiadają aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości, - umieją posługiwać się przydzielonymi im środkami ochrony indywidualnej oraz urządzeniami zabezpieczającymi, - umieją bezpiecznie obsługiwać podstawowe urządzenia służące do transportu poziomego i pionowego, w tym mają odpowiednie uprawnienia lub kwalifikacyjne. - terminy prac wykonywanych kilka razy w roku (np. mycia okien, czyszczenie obudowy kanałów wentylacyjnych) zostanie ustalone z Wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji powyższych wymagań. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z nich Zamawiający nie dopuści tej osoby do wykonywania prac.