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AwardedGermanyServicesFramework agreement€1,200,000

Administrationssystem für Akademische Prüfstellen

Published
Published 13 October 2025

Overview

Die Akademischen Prüfstellen (APS) sind gemeinsame Einrichtungen des Auswärtigen Amtes in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD). Die APS verifiziert im Auftrag der deutschen Hochschulen und des Auswärtigen Amtes in den jeweiligen Herkunftsländern erbrachte Schul- und Studienleistungen. Überprüft wird dabei die formale Hochschulzugangsberechtigung für deutsche Hochschulen und die Echtheit der vorgelegten Schul- und Studiendokumente. Akademische Prüfstellen gibt es zurzeit in China, Vietnam und Indien. Zukünftig kann es zur Einrichtung weiterer Standorte kommen. Derzeit werden an den APS-Standorten China, Indien und Vietnam verschiedene Systemlösungen eingesetzt. Aufgrund geänderter Rahmenbedingungen, neuer Arbeitsabläufe und technischer Einschränkungen stoßen die bisher genutzten Lösungen an ihre Grenzen. Mit Los 1 dieser Ausschreibung wird ein neues APS-Administrationssystem ausgeschrieben. Mit Los 2 wird das Hosting des APS-Administrationssystems ausgeschrieben. Es wird angestrebt, das Hosting des APS-Administrationssystems in Deutschland anzusiedeln. Die Hosting-Dienste umfassen die Bereitstellung einer hochverfügbaren Plattform, inklusive der Systeme für das Testen und den Betrieb des Administrationssystems. Die Hosting-Infrastruktur muss in sich geschlossen sein, einschließlich aller Webserver oder anderer Systemkomponenten. Die Hosting-Infrastruktur muss die technischen und nicht-funktionalen Anforderungen erfüllen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für das jeweilige Los zu entnehmen.

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Estimated value
€1,200,000
Procedure
Limited
Contract type
Framework agreement
SME suitable
Yes
Published
13 October 2025
Classification (CPV)
IT services: consulting, software development, Internet and support

Award outcome

Awarded value
€1,000,000
Award date
2 September 2025
Winners
  • PRODATO Integration Technology GmbH
  • SITS Deutschland GmbH

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    13 October 2025

  2. Contract Notice

    11 January 2024

Contracting authority

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Awarded: Administrationssystem für Akademische Prüfstellen — won by PRODATO Integration Technology GmbH +1 — Skim