Digitalizacja formularzy medycznych poprzez wdrożenie systemu wykorzystującego narzędzia do generowania dokumentów i podpisów w wersji cyfrowej.

Przedmiotem zamówienia jest Digitalizacja formularzy medycznych poprzez wdrożenie systemu wykorzystującego narzędzia do generowania dokumentów i podpisów w wersji cyfrowej. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera tabela cenowa zał. nr 2 do SWZ i opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zał. nr 3 do SWZ oraz wzór umowy zał. nr 5 do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Podzielnie zamówienia na części i powierzenie ich realizacji różnym wykonawcom niosłoby poważne ryzyko niespójności pomiędzy poszczególnymi komponentami, trudności w ich integracji oraz braku jednoznacznej odpowiedzialności za finalny rezultat. W szczególności – jak wynika z dotychczasowego doświadczenia Zamawiającego – współpraca z wieloma podmiotami prowadzi do rozmycia odpowiedzialności, wzajemnego przerzucania winy w przypadku usterek lub awarii, a także wydłużenia procesu wdrożeniowego. Sytuacje takie skutkują przestojami w działaniu systemów, co może bezpośrednio zagrażać ciągłości realizacji zadań o kluczowym znaczeniu dla działalności medycznej Zamawiającego. Dodatkowo, złożony charakter zamówienia – obejmujący nie tylko dostawę, ale również instalację, konfigurację, testowanie, uruchomienie oraz świadczenie usług wsparcia i serwisu – wymaga koordynacji wszystkich etapów przez jeden podmiot. Tylko w takim modelu możliwe jest zapewnienie pełnej kompatybilności sprzętowo-programowej oraz spełnienie rygorystycznych wymogów czasowych dotyczących reakcji serwisowej i napraw gwarancyjnych, które mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia ciągłości operacyjnej instytucji. W rezultacie, niedokonanie podziału zamówienia na części jest nie tylko uzasadnione technicznie, ale także niezbędne z perspektywy zapewnienia skutecznej, bezpiecznej i terminowej realizacji zamówienia oraz minimalizacji ryzyk związanych z funkcjonowaniem infrastruktury IT wspierającej działalność statutową Zamawiającego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) chcielibyśmy poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zamawiający. 3. Z Zamawiającym w zakresie spraw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się: 1) kierując pismo na adres jego siedziby lub elektronicznie za pośrednictwem korespondencji mailowej na adres: dyr@imid.med.pl albo 2) za pośrednictwem platformy ePUAP na adres: /IMiDWarszawa/SkrytkaESP. 4. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym może się Pan/i kontaktować w sprawach przetwarzania Pana/i danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@imid.med.pl, telefonicznie pod nr (22) 32 77 495 lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w następujących celach: 1) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) weryfikacja informacji o niekaralności w ramach podmiotowych środków dowodowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) archiwizacja danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. j RODO w zw. z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 4) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z prowadzoną działalnością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym – właściwego gospodarowania mieniem Zamawiającego, tj. przeprowadzeniem ważnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gwarantującego prawidłowe wydatkowanie środków publicznych. Szczegółowa klauzula informacyjna RODO zostały zawarte w SWZ.