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AwardedGermanyServicesFramework agreement

3rd-Level Support Puavo Web und Puavo OS für Schulen der Landeshauptstadt Magdeburg Rahmenvertrag für Serviceleistungen für den 3rd-Level-Support sowie Entwicklungsleistungen für die bestehende Schulserverlösung Puavo

Published
Published 3 July 2025
Deadline
Closed 11 August 2025

Overview

Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für Serviceleistungen für den 3rd-Level-Support sowie Entwicklungsleistungen für die bestehende Schulserverlösung Puavo zu vergeben. In den betreffenden mindestens 9 maximal 21 Schulen sind bereits Puavo-Clients und -Server im Einsatz oder werden aktuell durch das eigene IT-Fachpersonal in Betrieb genommen. Ausgeschrieben wird eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten. Die Dienstleistung wird für mindestens 12 Schulstandorte nebst Außenstellen und außerschulische Lernorte sowie maximal 9 weitere Schulstandorte ausgeschrieben. Das Leistungsverzeichnis beruht auf der Grundlage des Mustervertrages EVB-IT Systemlieferungsvertrag sowie dessen Anlagen. Der Vertrag ist Bestandteil des Leistungsverzeichnisses. Der Auftrag wird an den Bieter erteilt, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. In der Landeshauptstadt Magdeburg verfügen aktuell 21 Schulen über die Schulserverlösung Puavo. Im Rahmen der "Zusatzvereinbarung zur Verwaltungsvereinbarung DigitalPakt Schule 2019 bis 2024 zur Sofortausstattung von Schulen" (Sofortausstattung) wurden zuvor 3.400 Puavo-Laptops als Leihgeräte ausgerollt. Um diese Infrastruktur weiterhin professionell administrieren zu können, soll der 3rd-Level-Support, die Nutzung von Puavo Web sowie die regelmäßigen Imageaktualisierungen und Sicherheitspatches ausgeschrieben werden. Die Geräte der in Anlage 1 aufgeführten 21 Schulen in der Landeshauptstadt Magdeburg sind mit dem Puavo OS Betriebssystem ausgestattet, welches speziell für den schulischen Einsatz konfiguriert ist und entsprechende Unterrichtssoftware enthält. Für die kontinuierliche Geräteaktualisierung und die Bereitstellung der Verzeichnisdienste ist die Nutzung von Puavo Web erforderlich, einer webbasierten, mandantenfähigen Administrationsoberfläche, die alle Schulen zentral verwaltet. Diese Infrastruktur und Softwarelösungen sind vollständig auf GitHub dokumentiert und somit öffentlich zugänglich.

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Procedure
Open
Contract type
Framework agreement
SME suitable
Yes
Published
3 July 2025
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Helpdesk and support servicesSoftware support servicesSoftware maintenance and repair servicesComputer support and consultancy servicesTechnical computer support services

Award outcome

Award date
21 January 2026
Contract period
2 February 2026 → 30 November 2026
Winner
  • Puavo GmbH

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    30 January 2026

  2. Contract Notice

    3 July 2025

Contracting authority

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Awarded: 3rd-Level Support Puavo Web und Puavo OS für Schulen der Landeshauptstadt Magdeburg Rahmenvertrag für Serviceleistungen für den 3rd-Level-Support sowie Entwicklungsleistungen für die bestehende Schulserverlösung Puavo — won by Puavo GmbH — Skim