AwardedPOLServicesPLN 2,150,000
Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy
- Published
- Published 3 December 2025
- Deadline
- Closed 12 January 2026
Overview
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy.
2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie:
1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem–2 szt.,
2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 – 2 szt.,
3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 – 31 szt.,
4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 – 35 szt.,
5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) – 27 szt.,
6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk,
7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego,
8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz
9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego.
3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe.
4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6.
5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego:
1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3,
2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4,
3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1,
przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb.
6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy.
7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu.
8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy.
9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Key details
- Country
- POL
- Status
- Awarded
- Category
- Services
- Estimated value
- PLN 2,150,000
- Procedure
- Open
- SME suitable
- Yes
- Published
- 3 December 2025
- Deadline
- Closed
Computer-related equipmentMaintenance and repair of office machineryPhotocopier repair servicesPhotocopier maintenance servicesTechnical computer support services
Award outcome
- Awarded value
- PLN 1,445,325
- Award date
- 9 February 2026
- Contract period
- — → 24 January 2029
- "DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Book a demo to set up alerts.
Notice history
Every published notice in this contracting process, newest first.
Contract Award Notice
11 February 2026
Contract Notice
2 January 2026
Contract Notice
19 December 2025
Contract Notice
17 December 2025
Contract Notice
3 December 2025
Contracting authority
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Procuring entityWarszawa, POL
Authority website ↗
Get the full picture
AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender
Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.
See which competitors are winning the contracts you're chasing.
15-minute call. We'll pull the win data on your real pipeline and show you what Skim does with it.