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Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für das Bundespräsidialamt in Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Published
Published 6 September 2024

Overview

Gebäudemanagement der Liegenschaft inkl. dazu gehörigen Grund und Bodens, baulicher/technischer Anlagen und sonstiger auf dem Grundstück befindlichen Bauwerke, techn. Anlagen, Verkehrsanlagen, Freianlagen. Schwerpunkt der Leistungen des AN sind präventive sowie reaktive Leistungen des technischen Gebäudemanagements in der Lebenszyklusphase der Überführung der Liegenschaft von der Phase der Errichtung in einen stabilen Betriebszustand sowie der Phase einer bestimmungsgemäßen Objektnutzung. -- Zum Vertragssoll des AN gehören alle planenden, steuernden, koordinativen sowie operativen Prozesse zur durchgängigen Gewährleistung der Betriebssicherheit und Anlagenverfügbarkeit: -Start-Up-Phase: Einarbeitung in sämtliche Aufgabenbereiche/Abläufe -technisches Gebäudemanagement -rechtssicheres Betreiben der gesamten Liegenschaft -Wahrnehmen aller operativen Betreiberaufgaben, -pflichten -Wahrnehmen von Unternehmeraufgaben, -pflichten -Instandhaltung von technischen-, bautechnischen Anlagen -technisches Stör- und Notfallmanagement, unterbrechungsfrei (7x24h x 365/366 Tage im Jahr) -Kommunikationsmanagement -Mängel-, Gewährleistungsmanagement -Energiemanagement -Koordination, Qualitätssicherung der Leistungserbringung Dritter -Berichtswesen -Sonderprozesse (z.B. Wirk-Prinzip-Prüfung) -Housekeeping, Hausmeisterdienstleistungen -Entsorgung -Vertragsauslaufphase -- Im Gebäude (hoch technisiertes Büro- und Verwaltungsgebäude) befinden sich im Schwerpunkt Anlagen folgender Kostengruppen nach DIN 276: KGR300: 340-344, 349, 350, 360, 380, 390 (u.a. Kraftbetriebene Türen u. Tore, BS-Türen, Sonnen- und Blendschutz, Lichtkuppeln mit Antrieb, Sekuranten, etc.) KGR400: 410, 419-423, 430, 432-434, 441-449, 451-456, 461, 471,474, 475, 479-485, 489 (u.a. Fernwärmeübergabestation, Zuluft- und Abluftanlagen, Kälteanlagen, MSR-Technik, MSA, Trafoanlage, NEA und USV-Anlage, Personenaufzüge, Lastenaufzüge, etc.) KGR 500: 530, 540, 550 (u.a. Regenwassereinläufe- und Rinnen, Karusseldrehtür, etc.) KGR 600: 610, 620, 630 (u.a. allgemeine Büroausstattung, mobile Geräte, Teeküchen, Konferenzanlagen, etc.) -- Die Leistungen des AN entsprechen weitestgehend den DIN32736/31051. Ausnahmen bilden die Leistungsbereiche Betreiben, Bedienen und Optimieren, die in der Leistungsbeschreibung näher dargestellt werden. -- Für das Personal des Auftragnehmers, welches auf der Liegenschaft in seinem Auftrag im Regelbetrieb eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausübt, sind erfolgreich abgeschlossene Sicherheitsüberprüfungem gem. § 8 SÜG und § 9 SÜG (sog. Ü1 bzw. Ü2) Basisvoraussetzung für die Gewährung des Zutritts zur Liegenschaft sowie für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten. -- Personalanforderungen: 1. ein Objektleiter und sein Vertreter mit mind. einem Abschluss als Diplomingenieur, Bachelor, Staatlich geprüfter Techniker, Meister (DQR/EQR mind. Niveau 6) in einer dem technischen Gebäudebetrieb entsprechenden Fachrichtung: Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie der nachweislichen Berufserfahrung von mind. 5 Jahren Berufserfahrung in den zu beurteilenden Fachbereichen - 2. Der AN schafft eine liegenschaftsbezogene Aufbauorganisation - Betreiberteam, das sich aus dem für die Vertragserfüllung benötigten fachlichen Personal zusammensetzt, abgeleitet von den zu betreuenden Anlagen; dieses verfügt grundsätzlich über eine abgeschlossene, mind. 3-jährige Berufsausbildung (DQR/EQR, mind. Niveau 4) der Fachrichtung Elektrotechnik und Versorgungstechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima) einschl. der nachweislichen Berufserfahrung von mind. 5 Jahren. Jede Personalressource im Betreiberteam muss eine fachlich gleichermaßen befähigte Person als Vertretung haben. - 3. Der AN stellt weiteres Personal bereit: - Fachkraft für Arbeitssicherheit - Brandschutzbeauftragter (Hochbau) - Energiemanager mit der Qualifikation aus einem Studium mit Schwerpunkt TGA / DQR/EQR mind. Niveau 6) Fortsetzung siehe Ziffer 5.1

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Procedure
Limited
SME suitable
No
Published
6 September 2024
Classification (CPV)
Technical building-inspection services

Award outcome

Award date
6 March 2025
Contract period
28 October 2024 → 31 July 2030
Winner
  • Apleona Facility Management GmbH

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    7 April 2025

  2. Contract Notice

    27 September 2024

  3. Contract Notice

    19 September 2024

  4. Contract Notice

    6 September 2024

  5. Contract Notice

    6 June 2024

Contracting authority

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Awarded: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für das Bundespräsidialamt in Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin — won by Apleona Facility Management GmbH — Skim