AwardedPOLServicesFramework agreement
Świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów.
- Published
- Published 18 September 2025
- Deadline
- Closed 20 October 2025
Overview
1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umów ramowych na świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów, zwanej dalej usługą.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 8 zadań:
1) Zadanie nr 1 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 50 policjantów;
2) Zadanie nr 2 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 50 policjantów;
3) Zadanie nr 3 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 100 policjantów;
4) Zadanie nr 4 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 100 policjantów;
5) Zadanie nr 5 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 100 policjantów;
6) Zadanie nr 6 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 200 policjantów;
7) Zadanie nr 7 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 200 policjantów;
8) Zadanie nr 8 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 200 policjantów;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział XIX SWZ oraz załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zamawiający w każdym zadaniu nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
5. Wykonawca może złożyć ofertę na kilka zadań dla danego obiektu z zastrzeżeniem, że suma miejsc noclegowych we wszystkich zadaniach nie przekroczy 200 miejsc noclegowych. W jednym zadaniu Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.
8. Zamawiający (w każdym zadaniu), zgodnie z art. 139 ustawy, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, tj. uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 5, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
9. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane.
10. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy:
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: przygotowanie posiłków – kucharza.
2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
d) innych dokumentów
− zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika;
3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań Zamawiający określa w Rozdz. XIX SWZ.
4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
11. Rodzaj i zakres zmian umowy wskazane zostały w Rozdz. XIX SWZ.
12. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 23 kwietnia 2016 r. Zmawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres email: iod@ksp.policja.gov.pl.
13. Termin związania ofertą do dnia 17.01.2026 r.
14. O udzielenie przedmiotowego zamówienia – w każdym zadaniu - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 7, 8, 10 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022 str. 1).
15. Wykonawca może złożyć ofertę w kilku zadaniach na jeden obiekt z zastrzeżeniem, że suma miejsc noclegowych nie przekroczy 200 miejsc noclegowych dla wskazanego obiektu. W jednym zadaniu Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Key details
- Country
- POL
- Status
- Awarded
- Category
- Services
- Procedure
- Open
- Contract type
- Framework agreement
- SME suitable
- Yes
- Published
- 18 September 2025
- Deadline
- Closed
Services provided by bed and breakfast establishments
Award outcome
- Awarded value
- PLN 14,938,622
- Award date
- 20 February 2026
- Contract period
- — → 10 February 2028
- 4 Żywioły Falenty Centrum Konferencyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Instaleks Hotele Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Patron Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Satoria Group Spółka akcyjna
Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Book a demo to set up alerts.
Notice history
Every published notice in this contracting process, newest first.
Contract Award Notice
4 March 2026
Contract Notice
18 September 2025
Contracting authority
Komenda Stołeczna Policji
Procuring entityWarszawa, POL
Authority website ↗
Get the full picture
AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender
Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.
See which competitors are winning the contracts you're chasing.
15-minute call. We'll pull the win data on your real pipeline and show you what Skim does with it.