Rammeaftale vedrørende Bygherrerådgivning til Region Hovedstaden, Center for Ejendomme

Region Hovedstadens Center for Ejendomme (”CEJ”) skal sikre at der er gode fysiske rammer for regionens sundhedsvæsen. I CEJ arbejdes der for at skabe, drive og optimere Region Hovedstadens hospitaler og virksomheder, som er nødvendige for, at regionen kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Til at understøtte disse opgaver udbyder CEJ nærværende rammeaftale om bygherrerådgivning (herefter ”Rammeaftalen”). Rammeaftale indgås med tre (parallelle) bygherrerådgivere, der hen over de kommende 2 år (med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år), løbende skal bistå CEJ med håndtering af mindre projekter på under 20 mio. kr. CEJs afdeling for Større Byggerier (SB) er således ikke omfattet af disse aftaler. Konkrete honoraropgaver (bestillinger) angående udførelsen af specifikke rådgivningsopgaver inden for Rammeaftalens anvendelsesområde vil blive tildelt løbende – enten ved direkte tildeling eller ved afholdelse af forudgående miniudbud. Hver af de tre rådgivere vil blive tilknyttet en flerhed af afdelinger hos CEJ, som er fordelt som følgende med henblik på at løse opgaver under ½ mio. kr. (direkte tildeling): • BHRAftale 1 • BHRAftale 2 • BHRAftale 3 De enkelte lokationer, som er omfattet af hhv. BHRAftale 1, 2 eller 3 er nærmere beskrevet i Rammeaftalens bilag 5. Opgaver, der overstiger ½ mio. kr. vil blive tildelt efter afholdelse af miniudbud mellem de tre (parallelle) rådgivere. Rammeaftalen forventes at blive BOR og DOTs primære aftaledækning for opgaver vedrørende bygherrerådgivning. Den udbudte Rammeaftale er dog ikke eksklusiv eller med aftageforpligtelse. De tre parallelle rammeaftaler (BHRaftale 1, 2 og 3) skønnes hver især at skulle købe rådgivningsydelser for ca. 20 mio. kr. årligt, og der er lagt vægt på, at det indkøbsmæssige volumen for direkte tildelinger og for miniudbud må forventes at være nogenlunde identisk. Dette afgøres dog af det konkrete behov i rammeaftalernes løbetid. De tre rammeaftalers (BHRaftale 1, 2 og 3) maksimale værdi hver især er 40 mio. kr. årligt, hvilket svarer til en samlet maksimalværdi på 160 mio. kr. pr. BHRaftale, opgjort for rammeaftalernes samlede løbetid på 2 år, inkl. forlængelse på 2 x12 mdr. (option). Den maksimale værdi for de udbudte tre (parallelle) rammeaftaler i rammeaftalernes fulde løbetid vurderes herefter samlet at være 480 mio. kr. Usikkerheden om de tre parallelle rammeaftalers samlede (maksimale) værdi skyldes navnlig, at der pt. ikke foreligger nogen afklaring angående CEJs indkøbsbehov, at den enkelte rådgiver på hhv. BHRaftale 1, 2 og 3, også kan opnå tildelinger efter et rotationsprincip og/eller efter afholdt miniudbud. CEJ udbyder samtidig med denne Rammeaftale også et ”rammeaftaleset up” for hhv. Totalrådgivning, Teknisk Rådgivning – Ingeniør og Teknisk Rådgivning – Arkitekt. Hvert ”set up” udbydes separat ved særskilt udbudsbekendtgørelse. En tilbudsgiver kan vinde én (parallel) aftale per ”rammeaftale set up”, men kan dog for så vidt angår konkrete honoraropgaver eksempelvis ikke være både totalrådgiver og bygherrerådgiver på samme projekt. Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget og vilkårene for CEJs forpligtelser og ansvar i forbindelse med udførelse af de af Rammeaftalen omfattede rådgivningsydelser. Ydelserne der er omfattet af Rammeaftalen, er de bygherrerådgiverydelser, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen for Bygherrerådgivning (YBB19) udgivet af Danske Arkitekter og FRI. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Det vil sige, at der gennemføres en prækvalifikation og en efterfølgende tilbudsrunde, hvor de prækvalificerede virksomheder får mulighed for at afgive tilbud på Rammeaftalen. CEJ vil prækvalificere 6 ansøgere. Hvis antallet af egnede ansøgere er lavere end dette, kan regionen opfordre det konkrete antal egnede ansøgere til at afgive tilbud. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD med oplysninger om omsætning, soliditetsgrad og referenceliste, jf. de nærmere krav, som er beskrevet i nærværende bekendtgørelse.