Przedmiotem niniejszego postępowania jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników następujących jednostek organizacyjnych Miasta Łodzi: Urząd Miasta Łódź, Centrum Usług Wspólnych, Biblioteka Miejska, EC1 Łódź – Miasto Kultury, Dom Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień”, Schronisko dla Zwierząt w Łodzi, Zarząd Dróg i Transportu, Zarząd Inwestycji Miejskich.

(Numeracja zgodna z SWZ) Zamówienie nie zostało podzielone na części. Podział zamówienia na części mógłby powodować trudności organizacyjne dla Zamawiającego oraz rodziłaby się potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby skutkować nieprawidłową realizacją zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ część jawna i część poufna (pkt 41 SWZ) oraz w istotnych postanowieniach umowy Załącznik nr 5 do SWZ (pkt 41 SWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców, których zobowiązany jest wskazać w sekcji D w części II własnego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) z zastrzeżeniem, że Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowego zadania dotyczącego zamówienia na usługi ubezpieczenia polegającego na udzieleniu ochrony ubezpieczeniowej, w postaci gotowości do wypłaty odszkodowania, w przypadku, gdy zrealizują się postanowienia umowy ubezpieczenia. 40.1 Zamawiający nie przewiduje:40.1.1.zawarcia umowy ramowej;40.1.2.składania ofert wariantowych i częściowych;40.1.3.rozliczania w walutach obcych;40.1.4. aukcji elektronicznej40.1.5.zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;40.1.6.możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;40.1.8.Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.40.2Zamawiający przewiduje prawo opcji 40.2.1Zamawiający wprowadza opcję polegającą na możliwości dwukrotnego wznowienia umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12 miesięcy. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji stosuje się zapisy umowy dotyczące warunków świadczenia ochrony ubezpieczeniowej, w szczególności wysokości składek ubezpieczeniowych oraz gwarantowanych świadczeń.40.2.2Zamawiający wprowadza opcję polegającą na możliwości zaoferowania pracownikom oraz członkom ich rodzin produktów uzupełniających. w całym możliwym okresie realizacji zamówienia z uwzględnieniem opcji o której mowa w pkt 40.2.1 SWZ.40.2.3 Zasady zastosowania opcji określone są w Załączniku nr 1 do SWZ w części poufnej.40.3Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2023 r., poz. 1465). tj. osobę dedykowaną do kontaktu ze strony Wykonawcy, nadzorującą prawidłowe wykonywanie umowy niniejszego postępowania .Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych wymagań oraz nakładania sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniki nr 1 do SWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy - Załączniki nr 5 do SWZ 41. ZA CZĘŚĆ POUFNĄ SWZ ROZUMIE SIĘ: 41.1 Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, 41.2 Istotne postawienia umowy stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ, 41.3 Struktura wiekowo-płciowa pracowników stanowiąca Załącznik nr 1 do OPZ. 41.4 Sposób dostępu do informacji poufnych. Zgodnie z art. 133 ust. 3 w zw. z art. 18 ust. 4 ustawy PZP, informacje o charakterze poufnym (Część poufną SWZ), wykonawca może uzyskać poprzez zawnioskowanie o udostępnienie następujących dokumentów: • Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, • Istotne postawienia umowy ws. zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ, • Struktura wiekowo-płciowa pracowników stanowiąca Załącznik nr 1 do OPZ. Zamawiający udotępni Część poufną SWZ tym Wykonawcom, którzy prowadzą działalność ubezpieczeniową. Otrzymane w ten sposób informacje przez wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej. Zamawiający zobowiązuje wykonawców do zachowania poufnego charakteru otrzymanych informacji. Wniosek o uzyskanie informacji poufnych stanowi wzór określony w Załączniku nr 9 do SWZ. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiający.pl zgodnie z treścią pkt 11 SWZ. Termin wykonania zamówienia nie wcześniej niż od dnia 1 maja 2025 r. do dnia 30 kwietnia 2027 r. z możliwością zastosowania prawa opcji.