Skip to content
AwardedPOLGoods

Wdrożenie systemu do digitalizacji i archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z zakupem infrastruktury serwerowej oraz migracja środowiska HIS dla WS – SP ZOZ w Zgorzelcu.”

Published
Published 24 November 2025
Deadline
Closed 30 December 2025

Overview

Przedmiotem zamówienia jest: Wdrożenie systemu do digitalizacji i archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z zakupem infrastruktury serwerowej oraz migracja środowiska HIS dla WS – SP ZOZ w Zgorzelcu.Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 2, 3, 4, 7 do SWZ. Nr zgodna z SWZ:2.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału na części: Powodem braku podziału na części jest komplementarność i kompatybilność rozwiązań – każde urządzenie i system posiada swoiste cechy własne zatem przy rozbiciu na części można doprowadzić do sytuacji w której nie uzyskamy pełnej efektywności poszczególnych elementów (praktyka wskazuje że systemy mimo oferowania zbliżonych funkcjonalności nie dają gwarancji pełnej integracji z urządzeniem wiodącym ale i pozostałymi elementami systemu informatycznego). Zatem podział zamówienia na części spowodował by ryzyko braku pełnej kompatybilności pomiędzy serwerami, macierzą dyskową, systemem buckupu oraz środowiskiem wirtualizacji. Jednocześnie, zauważyć należy ze każdy ze znanych na rynku dostawców – w mniejszym bądź większym stopniu korzysta z pomocy poddostawców sprzętu bądź usług zatem nie ma tu mowy o ograniczaniu konkurencji dla mniejszych dostawców. 2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę/producenta, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwania Zamawiającego. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, rozmiar – (wyłącznie w przypadku dopuszczanej przez Zamawiającego różnicy: +/-), bezpieczeństwo, wytrzymałość, postać, dawkę, itp.W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przedmiotu zamówienia o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu j/w - natomiast nie dopuszcza zaoferowania przedmiotu o innych właściwościach i funkcjonalności - niż określone w SWZ. Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych urządzeń, sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w dokumentacji. Zastosowane rozwiązania równoważne: Opis Przedmiotu zamówienia – wymagania Zamawiającego/Nazwa handlowa, numer katalogowy, wielkość opakowania lub inne oznaczenie przedmiotu/Opis oferowanego przedmiotu równoważnego.2.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych (art. 92 ustawy). 2.7. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia przez wykonawcę, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy PZP. 2.14. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 139 Ustawy, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2.15. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy PZP. 2.16. Zamawiający w części IV Standardowego Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wymaga wypełnienia części alfa. 5.Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 5.1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów (dokumenty należy złożyć wraz z ofertą): certyfikaty producenta bazy danych Oracle Database (posiadanej przez Zamawiającego) poświadczające odbycie szkoleń w zakresie zaawansowanej administracji, archiwizacji, odtwarzania oraz tuningu bazy danych Oświadczenie firmy Asseco Poland S.A., której oprogramowanie posiada Zamawiający, poświadczające możliwość integracji zaoferowanego oprogramowania do digitalizacji z oprogramowaniem firmy Asseco Poland S.A., za jego wiedzą i zgodą Certyfikat producenta firmy Asseco Poland S.A., którego oprogramowanie posiada Zamawiający, poświadczający kwalifikacje Wykonawcy w zakresie instalowania, wdrażania i serwisowania oprogramowania, które będzie przedmiotem migracji 5.2. Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca, nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku, o którym mowa powyżej, wezwania do uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5.3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Key details

Country
POL
Status
Awarded
Category
Goods
Procedure
Open
SME suitable
Yes
Published
24 November 2025
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Wide area networkSoftware package and information systemsServersSoftware-related services

Award outcome

Awarded value
PLN 3,673,838
Award date
13 January 2026
Contract period
— → 30 April 2026
Winner
  • Prospen Paweł Nowakowski

Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Book a demo to set up alerts.

Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    20 January 2026

  2. Contract Notice

    11 December 2025

  3. Contract Notice

    24 November 2025

Contracting authority

  • Wielospecjalistyczny Szpital - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu

    Procuring entity

    Zgorzelec, POL

    Authority website ↗

Get the full picture

AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender

Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.

See which competitors are winning the contracts you're chasing.

15-minute call. We'll pull the win data on your real pipeline and show you what Skim does with it.

Awarded: Wdrożenie systemu do digitalizacji i archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z zakupem infrastruktury serwerowej oraz migracja środowiska HIS dla WS – SP ZOZ w Zgorzelcu.” — won by Prospen Paweł Nowakowski — Skim