AwardedPOLGoods
„Rozwój e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Koźmin Wielkopolski - dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania dziedzinowego”
- Published
- Published 19 February 2026
Overview
1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawcę kluczowych zadań w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Koźmin Wielkopolski”.
2. Na prace, o których mowa w ust. 1 składają się następujące zadania:
1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych w zakresie:
a) interfejs komunikacyjny dla odbiorców e-usług,
b) system dziedzinowy w obszarze podatków lokalnych,
c) system dziedzinowy w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi,
d) system dziedzinowy do zarządzania i wykonywania opłat,
e) elektroniczny system obiegu dokumentów (zarządzanie dokumentami i korespondencją),
f) system udostępniający informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy,
2) Dostosowanie obecnego środowiska do nowych modułów
3) Zakup i wdrożenie oprogramowanie/rejestry w zakresie cyberbezpieczeństwa systemu
4) Szkolenia dla pracowników
3. W ramach realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
1) przygotowania wdrożenia oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w ust. 2 pkt.1,
2) dostarczenia i instalacji oprogramowania;
3) konfiguracji oprogramowania i funkcjonalności wskazanego w ust. 2 pkt.1;
4) integracji dostarczonych rozwiązań z Oprogramowaniem Zamawiającego oraz Oprogramowaniem Centralnym;
5) dostarczenia wymaganych licencji lub przekazanie praw autorskich do oprogramowania składającego się na całość dostarczonego rozwiązania;
6) przekazania Dokumentacji Powdrożeniowej;
7) wykonanie migracji danych oraz konfiguracji Systemu e-Usług do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania, o ile przewidziano w zakresie zamówienia [zakres do decyzji w zależności od potrzeb dostarczonego rozwiązania];
8) przeprowadzenia testów w zakresie wdrożonego oprogramowania;
9) uruchomienia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania i przeprowadzenia jego stabilizacji;
10) przeprowadzenie szkoleń odnoszących się do instruktaży stanowiskowych w zakresie wdrożonego oprogramowania;
11) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na dostarczone oprogramowanie przez 60 miesięcy od odbioru końcowego przedmiotu Umowy;
12) przeprowadzenie cyklu szkoleń w obszarze cyberbezpieczeństwa na rzecz pracowników Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski.
4. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia, wskazanego w niniejszym paragrafie, znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
5. Podczas realizacji zadania należy postępować zgodnie z zasadą „nie czyń poważnej szkody” (DNSH) w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852 (rozporządzenie w sprawie taksonomii), w szczególności
- należy uwzględniać kwestie związane z oszczędzaniem energii, przyjaznością dla środowiska i jakością podczas zakupu trwałych środków oraz wartości niematerialnych i prawnych;
- wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasad ochrony środowiska, w tym do stosowania odpowiednich środków i materiałów;
- oferowany sprzęt będzie energooszczędny – co ograniczy wykorzystanie energii i zmniejszy emisję gazów cieplarnianych.
6. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był realizowany zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa (bezpieczeństwo danych, organizacja procesów, standardy postępowania z informacjami itd.) w związku z powyższym Wykonawca musi posiadać certyfikat wdrożenia normy ISO/IEC 27001 lub równoważnej lub posiadać wdrożony i utrzymywany System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodny z normą ISO/IEC 27001 lub równoważną, w szczególności w zakresie wdrażania i utrzymywania oferowanego systemu.
7. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 11 do SWZ.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom W takim przypadku Wykonawca odpowiada za ich działanie jak za swoje własne.
9. Miejsce dostawy: Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski, ul. Stary Rynek 11, 63-720 Koźmin Wielkopolski.
10. Informacje dotyczące zastosowania wyrobów, materiałów i technologii równoważnych.
Wskazane w dokumentacji znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, charakteryzujący produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę należy traktować jako wzorzec jakościowy, jak również należy przyjąć, że w każdym przypadku towarzyszą im wyrazy „lub równoważne”.
Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności przez to rozwiązanie oferowanych, nie odbiega znacząco od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym, przy czym nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym.
Key details
- Country
- POL
- Status
- Awarded
- Category
- Goods
- Procedure
- Open
- Published
- 19 February 2026
Software package and information systemsDocument management software packageFinancial analysis and accounting software packageOperating systemsFinancial information systemsSoftware development servicesSoftware implementation servicesSoftware configuration services+6 more
Award outcome
- Awarded value
- PLN 1,435,000
- Award date
- 14 January 2026
- Contract period
- — → 30 June 2026
- Rekord SI Sp. z o.o.
Contract ending soon? Skim tracks incumbents and flags recompetes early. Book a demo to set up alerts.
Notice history
Every published notice in this contracting process, newest first.
Contract Award Notice
19 February 2026
Contracting authority
Gmina Koźmin Wielkopolski
Procuring entityKoźmin Wielkopolski, POL
Get the full picture
AI analysis, bid scoring, and expert strategy for this tender
Skim analyses every tender against your company profile and tells you whether to bid, how to win, and who you are up against.
See which competitors are winning the contracts you're chasing.
15-minute call. We'll pull the win data on your real pipeline and show you what Skim does with it.