Kompleksowa organizacja wyjazdów

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdów. Zamawiający dzieli zamówienie na 3 części z możliwością składania ofert częściowych – na jedną, dwie lub trzy Części. CZĘŚĆ 1: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 4 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem lotniskowym zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu. CZĘŚĆ 2: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na świecie (z wyłączeniem Europy ) obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 8 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 10 Misji gospodarczych, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Misji oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem zagranicą, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Misji gospodarczej (jeśli dotyczy). Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział minimum 2 (dwóch), a maksymalnie 4 (czterech) Uczestników wyjazdu. CZĘŚĆ 3: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedstawicieli SMB w wizytach w polskich ambasadach, konsultach lub izbach na świecie obejmująca: w zakresie zamówienia podstawowego organizację 2 Wizyt, a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem,, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia, w zakresie prawa opcji organizację maksymalnie 2 Wizyt a każda z nich obejmuje swoim zakresem usługę doradztwa, organizacji i obsługi Wizyt oraz: 1) bilety lotnicze, 2) usługę hotelową ze śniadaniami i transferem, 3) ubezpieczenie, 4) bilety wstępu na Wydarzenie (jeśli dotyczy), 5) zapewnienie Opiekuna/Rezydenta w miejscu docelowym Wyjazdu (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie ekwiwalentu kosztów wyżywienia. Zamawiający wskazuje, iż w 1 (jednym) Wyjeździe będzie brać udział 8 (ośmiu) Uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis zadań leżących po stronie Wykonawcy został wskazany w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1a lub 1b lub 1c do SWZ (w zależności od Części). Zamawiający - Bydgoska Agencja Rozwoju regionalnego sp. z o.o. prowadzi wspólne postępowanie w imieniu własnym oraz Zamawiającego – stowarzyszenie Metropolia Bydgoszcz zwanego dalej SMB dla Części 3 zamówienia.