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RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA/ePZU) und Scan-Dienstleistungen / rechtssichere Digitalisierung mit digitaler Bereitstellung für die OFD BW

Published
Published 3 December 2025
Deadline
Closed 20 January 2026

Overview

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Abholung, Beförderung und bundesweite förmliche Zustellung von Schriftstücken (§ 3 VwZG, §§ 176 ff. ZPO, § 33 Abs. 1 PostG), einschließlich des rechtssicheren Scannens sowie der anschließenden Rücklieferung der Zustellungsurkunden in elektronischer Form. Im Zuge der Digitalisierung wird auf eine digitale Form der Postzustellungaufträge (ePZA) umgestellt. Die ePZA wird über das Druck- und Versandzentrum (DVZ) des Landeszentrums für Datenverarbeitung (LZfD) zentral gedruckt und versendet. Die Abholstelle befindet sich beim DVZ in Karlsruhe (Los 1). Nach Zustellung ist die Postzustellungsurkunde (PZU) zu digitalisieren und elektronisch bereitzustellen. Hierzu sind die PZU rechtssicher zu scannen gem. der Technischen Richtlinie (TR) des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) 03138 "Ersetzendes Scannen" (BSI TR-03138 RESISCAN; BSI Zertifizierung) und die elektronischen Datensätze, Images und Verarbeitungsprotokolle verschlüsselt dem AG zur Verfügung zu stellen (Los 2).

Key details

Country
Germany
Status
Awarded
Category
Services
Procedure
Open
SME suitable
Yes
Published
3 December 2025
Deadline
Closed
Classification (CPV)
Postal and telecommunications servicesPostal servicesMail delivery servicesElectronic data exchange servicesElectronic mail servicesScanning and invoicing services

Award outcome

Awarded value
-€1
Award date
24 February 2026
Contract period
1 March 2026 → 28 February 2028
Winner
  • Deutsche Post AG

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Notice history

Every published notice in this contracting process, newest first.

  1. Contract Award Notice

    25 February 2026

  2. Contract Notice

    3 December 2025

Contracting authority

  • Land Baden-Württemberg vertreten durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg

    Procuring entity

    Karlsruhe, Germany

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Awarded: RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA/ePZU) und Scan-Dienstleistungen / rechtssichere Digitalisierung mit digitaler Bereitstellung für die OFD BW — won by Deutsche Post AG — Skim